如何优化采购管理？
根据风险研究报告，79%的公司受到供应链中断的影响，在过去3年中损失了4%或更多的总收入。如果缺乏稳健的采购策略，公司就有可能因业务中断而损失大部分收入。该报告对150多名供应链和采购主管进行了调查，以了解他们面临的独特挑战，以及对避免灾难性中断的最佳实践的一些见解。
1-自动化采购流程
公司很难研究和选择供应商来采购零件。许多企业正在努力实现采购流程自动化，以节省时间和资源，同时减少人为错误。
自动化如何降低外部中断的风险？自动化软件可以进行大量数据处理方面的繁重工作。公司将不再需要在数据分析上花费时间或资源来输入数据、更新零件记录或对组件数据进行分类。这使采购经理有时间评估市场，并确定零件是否适合购买。
2、优化库存，避免账面成本
库存持有成本（ICC）可以决定产品开发团队的成败。最近的研究表明，实际ICC将占产品总市场价值的18%-75%。理想的库存持有成本是存货总价值的15-25%。
不良的库存管理可能会导致产品价值高达75%的损失。有几种方法可以降低运输成本：
-自动库存工具：这些工具提供低库存或“死”库存警报，为公司提供缓冲，防止组件耗尽
-摆脱过时的库存：这些物品不仅增加了持有成本，还会带来过时的风险。制造商必须了解产品生命周期
-增加采购频率：通过增加组件采购频率，减少ICC。通过预测需求，公司可以计划和设置每次采购的数量
3、多渠道供应商/分销商
一份针对150位顶级制造业高管的调查报告显示，61%的企业没有对其产品进行多渠道采购。这会带来风险，因为依赖单一供应商或分销商可能会在自然灾害或地缘政治事件后造成中断。从不同供应商和地理区域进行多源采购的公司在其采购过程中创造了弹性。
自动化可以帮助制定多源战略。通过全面了解 BOM 中的零件，如果多个零件来自同一地点或制造地点，则可以衡量风险并将其视为“高风险”。BOM 管理软件可以帮助识别交叉和替代品，然后为多源提供选项。
8Manage SRM如何帮助简化采购
无论来源是什么，采购优化可帮助你消除供应链中的浪费。现代软件解决方案将被证明是这项工作的一大福音。
8Manage SRM采购管理软件允许企业自动化采购程序、库存管理、供应商管理、合同生命周期管理和发票管理，还可与你的其他系统配合使用，所有数据都集中在一个中心区域。系统丰富的功能可以实现以下需求：
● 根据需要创建采购订单，并让相关员工将其输入系统。
● 检查需要由供应商填写的行项目的采购订单。
● 向相关人员提交未完成的采购订单以供批准或拒绝。
● 自动向供应商提交电子采购订单。
● 向客户发送提醒以确认最近的采购订单或取消。
● 保留物品库存以避免短缺。
● 随着项目、材料和服务的到达，完成财务和库存交易。
● 收集数据并分析趋势以优化和最大化收入。
● 实时追踪和记录合同的生成、接收、审批和执行过程与结果。
● 自动采集供应商合同履行情况作为供应商绩效评估的依据。
8Manage SRM通过实时协作和自动化工作流程，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降低，是使你的企业能够优化采购流程以促进交易的推动者。 优化的挺不错的！
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