如何理解项目里程碑?有哪些项目里程碑的例子?
项目里程碑是项目的检查点,突出项目时间表上的主要事件、任务或任务组的顺利完成。项目里程碑检查点
当完成一些值得注意的事情时,你的团队就到达了一个里程碑,比如说:
● 完成商业计划
● 发起你的第一个营销活动
● 获得你的前100个客户
为什么项目的里程碑很重要?
下面是你的团队在项目管理中可以利用里程碑做的事情:
● 监测项目进展
● 发现潜在的项目瓶颈
● 确定项目将于何时完成
如何识别项目中的里程碑?
项目里程碑通常是在项目生命周期中发生的重要事件。
以下实一些常见的项目里程碑的例子:
● 完成关键的项目交付物,如你的应用程序的第一个版本
● 一个重要项目阶段的开始日期或结束日期,如 “计划阶段 ”或 “设计阶段”
● 为项目开绿灯的重要事件,如项目发起人的批准
并非任何重大事件都算作项目里程碑。只有与你的项目有关的事件才算作关键里程碑。
完成项目后与你的团队一起庆祝是一件重要事件。但这不是项目管理里程碑,因为它不是项目时间表的一部分。
有哪些项目里程碑的实例?
现在你对项目里程碑已经有了基本了解,接下来深入认识通常被视为项目里程碑的事件:
1、项目审批
这通常是一个项目生命周期中的第一个关键里程碑。
一旦项目章程被重要的项目利益相关者或高级管理层批准,它就成为项目团队开始工作的标志。
8Manage PM是广受欢迎的项目管理系统,其功能足以满足你的所有项目需求。你可以通过8Manage PM项目立项流程进行项目启动和审批,也可以直接选择项目模板新建项目,实现项目管理规范的落地执行。
2、需求审查
对于这个重要的里程碑,你需要和你的客户仔细研究项目计划,并确定项目需要的东西。
当得到所有这些批准后,就可以真正开始项目工作。
8Manage 提供需求管理矩阵允许所有利益相关者查看项目的所有需求,尽早地发现差异以采取相应的应对措施。并且所有的需求和子需求都会与对应的活动相关联。此外,8Manage 还可以实时追踪每个需求活动客户和操作人员的参与度百分比并实时高亮反映在需求列表。
3、设计审批
已经完成了所有的项目需求后,接着就要起草项目设计并将其提交给客户或利益相关者。
他们有可能会给你大量的反馈或者需要你“重做一次”,当他们最终确定并审批时,就达到了另一个重要的里程碑。
变更在项目过程中不可避免。8Manage PM可让项目人员在计划与执行页面清晰地看到每个变更对哪些项目活动产生影响以及如何产生影响,并且可看到所有影响的汇总。
项目设计可在8Manage系统中进行在线流程化审批,轻松完成项目设计管理。
4、项目阶段里程碑
项目现在正在进行中,团队正在努力建设和实施所设计的解决方案……这不是一件容易的事,即使是对那些具有一流的项目管理技能的人来说也是如此。
然而,在一个项目上的工作并不只是一个漫长的、拖沓的活动。一个项目通常被分为多个阶段,如开发阶段、测试阶段。为了明确区分这些阶段,我们在每个阶段的 "开始 "或 "结束 "日期使用里程碑。
8Manage PM系统支持项目进度、质量、成本、资源等多维度的实时监控管理,还支持问题及风险管理,帮助项目人员在每个阶段进行实时有效跟踪管理。
5、最终批准
你的团队已经完成了产品的构建,经过严格的测试和检查,你终于准备好了。
但先别急着庆祝。
你仍然要把它提交给主要的利益相关者。如果项目符合要求,那么利益相关者会给予批准。这时你就到达了最后的里程碑。
结论
项目里程碑提供了一种通过标记重要日期和事件来更准确地估计完成项目所需时间的方法,这使得它们对于精确的项目规划和日程安排至关重要。
使用8Manage PM这样的项目管理系统可以轻松地制定具有里程碑的时间表,快速构建包含阶段、子任务、里程碑和依赖项的项目进度表。 决定的问题很多。
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