项目执行管理的8个步骤
常言道:说起来容易,做起来难。在项目执行过程中,许多事情可能会出错。这就是为什么执行过程中的监控和跟踪很重要。项目执行,如同项目管理一样,被分解成若干步骤,以确保你不会忽视任何关键的东西。八个项目执行管理步骤可能略有不同,这取决于项目和你的企业如何运作,但通用的基础知识如下:
1.执行项目范围
你已经对项目范围进行了规划,收集了需求并使用工作分解结构对其进行了定义。一旦该范围得到验证,就该付诸行动了。这还涉及到对范围的控制,这是项目监控阶段的一部分。
2.管理你的团队
向团队分配任务只是开始;你需要监控他们的工作,并通过监控他们的工作量和消除任何可能阻碍他们进展的瓶颈,确保他们按能力生产。
3.进行更改
这就导致了每个项目都需要进行更改。无论你的计划有多好,都会有一些变化影响你的进度和预算。你需要监控项目和变更,并采取纠正措施,以保持项目在正轨上。
4.更新利益相关者
你的利益相关者对项目进行了投资,你需要管理他们的期望。做到这一点的方法之一是定期与他们沟通。管理这些沟通的方法是找出他们希望更新的频率,以及他们希望如何获得这些更新。
5.开展团队建设活动
只有当团队一起工作时才会有正确的执行。这种协作涉及很多东西,比如连接他们的工具,但也包括信任。团队建设练习是一种建立信任的方式,特别是对于那些没有很多共同经验的新团队而言。
6.庆祝里程碑
有些人可能想把庆祝活动留到最后交付时进行,但在整个执行阶段有里程碑,承认它们并奖励团队是你保持士气的方式,这对提高生产力有积极影响。
7.定期会面
为了让利益相关者了解最新情况,你需要清楚了解项目的绩效和进度。有一些工具可以监控和报告绩效,但你也必须定期与项目团队会面,并获得状态报告和反馈。
8.文件变更
变更是项目的一部分。你可能很想识别和快速响应变化,这很重要。但如果不把这些变更记录到项目计划中,你会遇到问题。这些变更管理文件为未来的项目提供了历史数据,但也解释了当前项目中的行动。
使用项目管理软件执行项目
项目经理都不希望自己精心制定的项目计划付诸东流。你需要正确的工具来确保你的项目计划取得成功。
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● 项目计划与执行合二为一
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● 实时跟踪项目执行
8Manage PM基于实时的WBS页面,项目的计划、资源等十分清晰,有利于项目成员互相监督,促进项目的执行。同时,系统提供沟通管理功能,项目成员可以对项目存在的问题进行及时的沟通、解决。
在项目执行阶段,8Manage项目管理软件支持项目成员提交可交付成果及填写完工率,并通过设置预警提醒以及逾期提醒等措施,确保项目按照预先的计划开展。
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项目执行难免出现问题和风险。8Manage PM能够帮助你识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且,它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险。
● 项目与业务活动实时互连
在项目执行的过程中,你可使用8Manage PM管理报价与方案、里程碑与服务水平协议监控,变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理款条件,收款、发票管理、客户满意度及续约管建理等。这样你可以把握全面信息,合理调整项目计划。
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