如何简化项目管理流程,只需这五阶段
现如今的项目管理执行中,企业往往为了确保项目能够按时按预算,在所控制的范围内完成实施和交付,便简化了项目管理过程,以此便捷高效的方式来进行项目的各项管理任务,把复杂的管理过程简单化、规范化,是有助于实现项目的高效完成。而通常情况下,项目管理的过程我们可以分五个重要步骤,项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
1、项目启动阶段
项目启动阶段。是需要明确项目的目标,确定项目的可行性,让项目团队了解工作内容和岗位职责。在启动阶段中,还要注意到可能出现的项目风险以及如何解决的方案,先把会发生的事件做好备案,如果哪些事情突然发生,应该如何处理。
2、项目规划阶段
项目规划阶段。是较为复杂的阶段,其包括确定项目,分配工作,任务拆解,计算成本等等,再根据项目人员和时间产出项目计划,一些企业往往压缩了规划的时间从而导致项目的失败。
项目经理其实可以在计划过程的输出来创建一个连续的、合乎逻辑的文档,可以在项目执行期间使用。这个过程包括适当的项目计划和生成各种项目管理计划,如范围管理、成本管理、时间管理计划等。项目计划指导项目的执行,记录各种计划假设,与客户沟通等等。
3、项目执行阶段
项目执行阶段。项目执行过程中经常会发生一些无法估计到的突然情况,这个时候我们要根据突发情况不断调整,项目执行阶段最重要的就是人员之间的沟通。项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘,根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化,及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性,不要只同步部分员工,这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。
4、项目监控阶段
项目监控阶段。收集用户需求,制定计划并开始执行。尽管如此,这并不能保证得到你计划的实际结果,无论它是否为一个好的计划。在监控项目工作过程的帮助下,对计划事项的变化进行测量。此外,该阶段还包括跟踪、交叉验证和揭示进度,以实现项目管理计划的目标。
5、项目收尾阶段
项目收尾阶段。也就是项目的复盘,用复盘来将项目的经验总结,好的地方记录下来,需要改进的地方总结方法,根绝个人及团队双重复盘,关于项目组成员本次优点及需要改进的地方,这样个人及团队能力都会有所提升,下次项目中会规避问题,也会提高整体的项目完成度。
在完成所有工作之后,检查整个项目启动阶段是个很好的做法,目的是确保您不遗漏任何内容。在后面的阶段,您将继续审查工作,因为监控是项目管理生命周期的五个阶段之一。
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