8Manage 发表于 2022-12-23 19:06:05

什么是项目成本管理?如何做好项目成本管理?

在现今疫情的影响下,各行业市场竞争愈发激烈,企业要想在市场环境中占有一席之地,做好每个项目的成本管理变得更加关键。每位项目经理都应该了解什么是项目成本管理,以及如何做好项目成本管理,让企业组织经营运转保持正轨。

什么是项目成本管理?

项目成本管理是估算、分配和控制项目成本的过程。成本管理流程是允许企业预测未来的开支,以减少预算超支的可能性。预计成本是在项目的规划阶段计算的,必须在工作开始前获得批准。

在执行项目计划时,会记录和跟踪费用,因此一切都在成本管理计划之内。项目完成后,将比较预测成本和实际成本,为未来的成本管理计划和项目预算提供基准。



如何做好项目成本管理?

1、建立成本控制

企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算,便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票,了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。

2、保持在预算之内

为了确保项目每一次支出在预算之内,项目经理应该在估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标,然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远,这意味着你可能需要采取一些行动,回到正轨上,保持在预算之内。

预算创建了一个成本基线,我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算,估计费用总额会是一个抽象数字,很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会,以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。

3、跟踪项目成本

如果项目经理能按需审批分配预算、采购、资源等,并跟踪其使用情况,就能有效减少资源浪费的现象,也能让相关人员不敢随意乱摊成本,用其他发票以假乱真,将项目费用转作其他用途,增加项目成本。

有哪些现代项目管理软件能有助于成本管理?

在如今的信息化时代,有许多项目管理软件可以用来帮助项目经理管理项目的成本。采用8Manage PM这样高效的项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的方向,并使简单的计算自动化,可以有效帮助企业了解预算差异、进行审批以及跟踪,大大简化成本管理过程。

- 实时自动地汇总项目的收入与成本
- 根据工时表自动计算项目人工成本
- 根据采购订单与合同自动计算采购成本
- 自动链接关联的发票与付款
- 自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
- 自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

总结

项目成本管控是规范企业内部管理、促进企业稳健发展的一项重要工作。企业应在保证项目质量的前提下,增强项目人员的成本管控意识,减少不必要的资源浪费,利用专业的项目管理软件帮助项目人员提高成本管理工作质量,这样才能有效控制项目成本。

恋网商城 发表于 2022-12-24 00:39:08

挺不错的服务器
页: [1]
查看完整版本: 什么是项目成本管理?如何做好项目成本管理?