8Manage:分散的软件正在扼杀公司的生产力
在企业领域,数字化不仅仅是指工具能力,而是指用户如何很好地应用他们的知识来做决策,培养关系,建立声誉,以及动员同事、团队。几十年来,企业已经部署了生产力、搜索和协作平台,以提高员工和业务效率。现在的问题是这些企业应用软件的激增。这些工具掌握着所有促进企业发展的数据,但使用的应用软件越多,就越难读取这些数据,更不用说使其可操作性。
历史上,企业资源规划(ERP)系统一直是企业应用软件中最大的部分。但是,更多的应用软件并不代表效率和积极的用户体验。企业软件变得如此碎片化,以至于用户很难使用它。
企业软件供应商开始注意到最终用户的问题。他们抛弃了一些不必要的功能,这些功能只会增加其复杂性和低效率。
分散的系统是如何产生的
通常,有特定数据需求的企业使用数据库或电子表格创建自己的系统。虽然这可能在短期内提供一个解决方案,但它最终会将信息与其他流程隔离。数据集成是关键。当处理不同数据集的员工试图协作时,分散的系统会导致重复的信息和重复的条目。当员工更新他的数据库时,其他员工将一无所知。如果企业不能确保他们使用的是最新的版本,就会出现错误或重叠。同样,一些企业在不同的操作领域使用不同的软件解决方案,导致流程脱节和生产力损失。
更多分散的系统并不代表效率和积极的用户体验。企业软件已经变得如此分散,以至于企业在使用时很费劲。
首先,不同的应用系统,意味着不同的硬件、系统软件及数据库,都需要进行不同的维护,对于企业来说,是一笔不菲的开销。
其次,不同的部门使用不同的管理系统,不利于信息的流动与共享,容易形成部门间的沟通壁垒,降低部门协作效率。
最后,单一的管理系统容易让管理者侧重于某一项业务,难以控制全局,对决策造成不利影响。
大多数企业软件必然是通用的。通常,这些通用应用软件的用户体验无法满足不同业务类型的特定需求,这使企业无法蓬勃发展。所有这些都可能导致销售周期极其缓慢、用户采用率低下以及与企业业务流程不匹配的混乱工作流程。糟糕的用户体验使企业和个人无法发挥其潜力。
具有联合架构和数据管理但灵活的用户界面的现代ERP系统
企业想以客户和市场的速度发展,就需要为所有的用户提供真正全面的企业应用。解决方案是现代ERP系统,其中所有单独的应用程序(如CRM、项目管理、采购管理、HCM、财务)被设计在一起,并使用相同的数据库模式。但每个应用程序可以单独运作,企业甚至不会意识到它与其他应用程序的链接,直到企业发出请求/命令,这是跨应用程序的边界。
8Manage FAS是当今市场提倡一体化管理的现代ERP系统,区别于一般的集成系统,它在设计之初便将每个业务元素当作独立的模块,并建立元素之间的关系。这是一种内化的联系,通过这种方式,能够实现高效管理并能产生端到端精准管理的数据,提供及时与多个维度的数据来帮助用户作出可行性高的战略性决策。而这些都是分散集成的系统难以实现的。
1-打通企业前后端业务,业务信息自由流转。以业务为主线,8Manage FAS帮助企业打通各业务的流程,在系统中实现对商机、报价、合约、项目、采购流程的规范化和标准化管理。
2-实时跟踪业务进度,助力管理层科学决策。8Manage FAS采用的是基于实时交易的管理理念,进行实时数据的跟进,管理层可以实时监控业务过程,及早发现存在的问题,规避潜在风险。
3-加强部门间沟通协作,工作效率显着提升。8Manage FAS系统提供一个协作的平台,实现部门之间的协调办公,打破沟通障碍壁垒,通过信息共享和在线沟通平台,减少不同部门的线下交接工作,提高工作效率。同时,系统还提供待办事项的提醒功能,当待办事项到期时,自动提醒任务负责人,避免工作的遗漏。
4-实时整合业务数据,业务状况一目了然。从财务角度出发,8Manage FAS可追踪与市场营销,商机,销售订单,采购订单,合同或项目相关联的每项收入与成本,让所有的财务信息相互关联,实时自动更新,所有资金的来龙去脉一清二楚。
企业一体化管理并不是简单将分散的系统堆砌,更多的应该从管理理念,数据连通性,数据一致性、准确性等维度来评判一个ERP系统是否为真正的一体化管理系统。
作为一个完善的ERP系统解决方案,8Manage FAS可以为企业提供技术支持,让企业以更高效率和更低成本实现现有的资源、数据和信息的分析整合,优化项目管理流程,提高对工作问题和市场变化的响应速度,打破发展瓶颈,获取最大利润的回报。 完善的很好。
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