跳出项目成本管理的五大误区
在管理一个项目的过程中，确保事情做得正确、在预算范围内、按时完成是一个挑战。要使一个项目成功，有很多活动部分，本文总结了五个常见的项目成本管理问题，以及解决这些问题的办法。1. 等问题发生时才响应
在许多情况下，项目经理可能落入了一个陷阱，认为如果他们在问题出现时就处理好，就可以节省成本，但随后出现了意想不到的事情，灾难降临了。项目脱轨，人们争先恐后地解决问题，从而延误了他们的其他任务，并且必须做出意想不到的费用来挽救局面。
跳出项目成本管理的五大误区-8Manage PM | 高亚科技
如何避免被动反应？
在主动成本管理方面，我们就成本估算提出以下建议：
-为成本估算的成功奠定基础
估算越详细和精确，项目经理就可以更好地预测和响应项目中的事件，更可以减少意外发生。 从以前的项目中吸取经验教训和改进流程，以帮助在过去的错误或成功的基础上更进一步。
-成本估算和预算应该结合
将成本估算转化为预算应该是无缝的。例如，在8Manage PM项目管理解决方案中，用户可以将估算链接到成本模块，换句话说，系统可以根据批准的估算创建预算文件以供执行。项目和分解结构保持一致，防止估算团队和成本团队之间出现差异。
-确保项目有一种方法来监控和管理挣值管理和成本差异
建议使用成本跟踪工具，将计划绩效与实际进度和成本绩效进行比较。
● 确定如何衡量预测
● 确定有价值的 KPI
● 与项目流程保持一致至关重要
2. 缺乏与利益相关者的沟通
对一个项目来说，建立标准化的报告也很重要。不同的报告格式会造成混乱，对保持数据的完整性是一种风险；如果团队没有一致的数据沟通，信息就会丢失。
在分析报告时，项目团队的可见性或可感知性是重要的考虑因素。如果需要的话，确保报告可以在不同的层次上报告，并提供适当的访问仪表盘的机会，使他们能够做出准确的、充分了解情况的决定。
即使是简单的任务日期和进度没有传达给团队，这也意味着没有遵循变更管理的协议，状态更新也未能有效地传达给利益相关者和其他团队成员。在一个地方跟踪成本和变化是很重要的，最好是一个项目成本管理软件。
估算作为项目成本的基础发挥着重要作用。拥有一个将估算和成本管理整合在一起的工具（并且足够灵活，可以与调度工具和会计系统整合），给出的信息就更加可靠，从而确保有效的沟通。
3. 缺乏工作分解结构（WBS）
WBS是对一个项目的目标和范围的可视化、分层次的分解。预算成本在很大程度上依赖于此。如果所使用的成本工具不允许用户轻松地创建、管理和分配成本组成部分，那么管理起来就会很繁琐。
8Manage PM项目管理软件足够灵活，用户可以从其他来源复制分解结构，或根据需要创建许多WBS。这不仅可以实现强大的分级分类，而且还可以用于报告、衡量标准以及与其他成本相关文件的对接。它允许在一个估算中使用多种分解结构。当与第三方打交道时，这一点很重要，因为他们的报告方式可能与你的项目不同，但仍然允许你使用你公司的具体细分结构。
4. 项目时间和预算被低估
不可否认，时间和预算被各地的项目团队严重低估。
信息就是力量，项目经理应该花时间了解项目过去和现在的表现。他们是否显示出进度的延迟和/或超支？了解这些将有助于确定任何正在或已经发生的趋势。哪些类型的成本被忽略了，为什么？如果项目经理问自己以下问题，很多这些问题都可以避免：
● 是否从一开始就有足够的资源？
● 是否有适当的系统来分析和比较不同类别的概念/参数估算？
● 是否能够在MTO的基础上产生详细的估算，或者在装配结构中创建成本对象？
● 是否能够生成并将我们的估算与资源/人员配置估算联系起来？
● 是否能够分析不同情况下对我们的估算的影响（"假设 "成本分析）？
● 是否有办法为我们的项目制定内部基准，以便可以参考以前的项目来帮助未来的估算？
5. 缺乏专门的项目管理工具
Excel 确实有它的优势，例如它随时可用、容易上手、完全（由你）量身定制。然而，对于管理大型项目中的成本管理，Excel是不够的。Excel的一些挑战包括：
● 没有专门的功能
● 容易出错（数据完整性）
● 有可能变得过于复杂
● 通常取决于一个所有者
● 没有版本管理功能
● 报告和视觉功能有限
拥有专业的项目成本管理软件可以帮助在一个来源中分析和组织项目成本信息，其中创建工作分解结构、链接估算、与其他工具集成、对不同团队成员的可见性等功能都是可能的。
项目管理软件不会将成本管理视为孤立的功能，而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用，并关联项目间数据。它允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。
1. 准确的预算编制：建立详细预算计划，合理估计成本和分配资源
2. 实时监控：帮助跟踪每一笔开支、资源利用和整体进度
3. 自动成本计算： 确定所有的成本要素并提供详细的成本明细
4. 分析和报告：分析项目的整体表现，包括成本、时间和资源利用
5. 协作： 提供对项目信息、预算和成本估算的便捷访问
6. 成本预测： 帮助预测成本超支，并准备相应的应急计划
成本管理是项目中的基本且重要的流程之一，希望以上这些信息能为你和你的项目提供一些价值，意识到这些错误并尝试从这些错误中吸取教训。
管理的项目还是可以的。
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