项目进度延误怎么办?给项目经理的6个处理提示
有研究调查称,只有2.5%的企业能100%成功完成他们的项目。影响项目成功的因素有很多,但对项目生产力造成严重损失的一个重要方面是项目延误。无论是同事请病假,还是客户想要返工,许多事情都可能导致项目延误。当发生这些情况,你该如何克服?如何管理项目延误?https://qy.ctoutiao.com/uploads/2023/06/19/1687167022903655.png这里有一些关于如何处理项目延误和项目中断的提示。
1、截止日期要切合实际
在延迟之前和之后为每个项目预留时间很重要。如果不得不重做一个项目,你需要对自己、你的团队和客户现实一些,了解何时可以按照他们的方式获得项目可交付成果。
这个截止日期应该考虑你所拥有的资源、限制条件、具体要求和潜在的障碍。你对截止日期越诚实,你和你的团队就越有机会克服和预测延误,并生产出满足客户期望的产品。
2、认真对待最初的延误
在整个项目脱轨之前,它很可能是从未能达到一两个里程碑开始的。解决这些问题的最好方法是密切关注项目的节奏,看看哪里开始出现裂缝。
如果你能抓住第一个截止日期的失败,就可以开始重新关注,并向你的客户更新影响变化。这就是为什么在管理项目时,需要做好各种检查。
3、实施正确的软件工具
技术不能解决一切问题,但拥有正确的工具和资源肯定会有所帮助。
像8Manage PM这类项目管理软件让你有机会分配任务,设定里程碑,与团队成员沟通,使相关人员能够跟上项目的进展。使用项目管理工具的公司中有71%按时完成了项目。因此,将出色的项目管理软件整合到你的项目流程中能发挥强大效用。
在8Manage PM中,计划和执行是密不可分的,实时同步更新的,对项目的每个组成部分保持真实、准确且统一的记录,使你能够查看哪里出了问题,并重新组织你的工作,以克服任何潜在的延误。
4、了解与延误相关的积极因素
我们很容易把所有的延迟归类为不利的因素。然而,延迟实际上让你花时间来重新调整,提高项目交付的质量。延迟也可以防止你生产劣质产品,或给你机会为产品或服务增加更多的功能,使你的客户和顾客受益。
5、让所有外部干系人参与进来
你可能正在与外部第三方合作,以帮助你的项目取得成果。这些人不直接在你的团队或办公室里,他们可能会错过重要的项目截止日期和细节。
因此,你需要让他们参与到项目进程中,并告知他们延误的情况。这一步可能意味着让他们参加会议,或将他们加入你的任务授权软件中。
6、让每个人都在同一页面上
一旦你决定了对项目采取的最佳方法,下一个步骤最好就是让每个人都达成共识。你应该有一个新的项目计划,将所有的新规定纳入其中,尤其应该包含延迟的修订时间表。
所有这些变化都需要传达给客户、领导层、团队成员,以及所有属于项目计划的外部干系人。因此,让每个人都站在同一页面上,对到达共同项目目标至关重要。
最后,必须对此过程保持透明和诚实。了解问题出在哪里并及时制定处理这些问题的计划。
项目延迟不一定会使你的项目脱轨
如果你的团队经历了项目延迟,士气肯定会受到影响。然而,这不一定是世界末日。项目延迟可以使你重新评估你目前的产品,在此基础上进行改进,甚至完全改变项目的成功范围。当然,让延误压力持续上升会造成更多问题。你和团队要明白在当前的变化中能做什么和不能做什么。
8Manage PM提供动态项目的整体视图和许多高级功能,包括完整性管理、工作流自动化、实时跟踪计划和执行、可交付成果和里程碑、问题和风险管理和变更请求,不仅有助于跟踪项目进度,并通过强大的报表中心展示关键数据以提高工作成本计算、资源管理和输出质量。
有了正确的策略和项目管理工具,你可以顺利地克服项目延误,为你的客户提供卓越的交付成果。
还是算上比较到位
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