供应商管理系统：解决基本的供应商信息管理挑战
在较大的企业中，供应商信息通常分散在部门、业务线或区域应用程序中。大多数情况下，这意味着信息在各个孤立系统中是不准确、不一致、不完整、脱节的。因此，供应商和采购团队很难获得整体供应商关系的单一视图，这也阻碍了以下业务目标的实现：
● 快速准确地评估供应商风险管理和合规性
● 加速供应商准入职，将产品快速推向市场
● 改善供应商协作或供应商关系管理
● 快速准确地评估供应商支出管理
● 监控供应商绩效管理
为了有效管理供应链、寻源和采购活动，企业必须能够快速、轻松地回答有关其供应商或供应商的公司、联系人、原材料或产品以及绩效的问题。本文将探讨影响供应商信息管理的一些关键挑战，以及如何通过强大的供应商管理系统解决这些挑战。
1、管理不善和分散的供应商信息
对于采购和技术团队来说，效率的最大障碍之一就是管理和了解不断增长的供应商数据。
从许可证到期日到业务和财务信息，需要收集、存储和跟踪大量数据，确保履行合规义务并管理风险。
如果这些数据没有得到很好的管理、存储在不同的位置或没有正确收集，就会浪费大量的时间去了解这些数据。
功能强大的供应商管理系统8Manage SRM，通过对数据进行集中、细分、分析和自动生成报告，可以解决这个问题。除了出色的数据集中之外，该解决方案还能为团队成员和供应商提供实时访问，确保收集到的所有信息都是准确和最新的。
由于8Manage SRM是基于云的，因此无论团队在哪里，都能24小时访问。此外，合同到期或续约时，系统会自动发出通知，让企业提前了解供应商信息的变化。
2、缺乏协作和信息不准确
当今时代，人工流程不仅过时或效率低下，还会给风险暴露和合规状况带来挑战。
供应商信息管理是供应链风险管理的核心。如果采购和技术团队不得不从电子表格中手动提取信息并输入系统，或者所管理的数据不透明，那么很可能会错过重大的风险信号。
手动重新输入信息还可能面临出错率极高的风险，甚至可能错过从供应商那里收集关键信息的机会。
如果没有一套系统来管理信息，为合规性审计准备相关文件也将是一个非常复杂和低效的过程。
8Manage SRM系统的供应商信息管理功能可以提供更高水平的控制，确保供应商数据的准确性，从而帮助降低和减轻风险。
通过准入调查问卷等一系列自动化工作流程，供应商可以将其信息直接输入到系统中。这不仅可以确保更高的准确性，还可以节省团队的时间和资源。现代采购技术通常采用先进的人工智能和自动化设计，可消除高达 99.5% 左右的错误。
3、进入市场的时间非常缓慢
在一个追求极短时间内满足消费者需求的市场中，高效启用新供应商对企业的利润有着重大影响。
即使在今天，这一过程需要数月才能完成的情况也并不少见。然而，鉴于市场的最新发展，这种性质的延误会对企业向客户供应商品和服务产生重大影响。
尤其是当团队需要处理来自同一供应商的不同数据集时，当他们没有一个集中的信息源或系统性的方法来推出资格预审问卷时，情况更是如此。
8Manage SRM提供自动化准入参与流程和工具，采购和技术团队可将花在这一流程上的时间减少一半。
例如，资格预审问卷可自动发送给供应商，供应商可自助注册填写，无需人工干预。
解决基本的供应商信息管理挑战
在风险日益驱动的环境中，确保供应商合规性是企业管理所面临的各种风险的一种方式。
鉴于供应商信息管理在此过程中发挥的重要作用，解决其最常见的问题是最大限度地减少干扰和避免监管谴责的关键。
在这种情况下，正确的供应商信息管理系统可以发挥很大作用。
8Manage SRM供应商管理系统提供现代化的数字化流程，建立和维护准确采购交易和供应商数据，使用内部和外部绩效和风险数据评估和降低风险，所有这些都在360度视图中为所有流程提供信息，满足所有利益相关者的需求。
● 在供应商准入过程中严格控制合规性
● 提高利益相关者在绩效指标和管理流程中的参与度、透明度和可信度
● 缩短供应商绩效衡量的周期时间
● 更好地识别与供应商相关的风险并做出明智的决策
集中式的8Manage SRM系统还允许采购经理按供应商、类别、部门或其他参数发送订单、跟踪执行情况和分析支出，以确保全面的预算控制和可见性。 管理的很不错！
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