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采购可以是集中的，也可以是分散的。如果企业的分公司位于不同区域，那么集中采购可能不太现实。在这种情况下，分散采购更能满足需求。集中采购和分散采购可在组织、政府、管理层甚至采购部门中找到。这两种采购到底有什么区别？

先来看看集中采购和分散采购的含义。集中采购是指对组织中心点下所有需求进行采购，并在需要时将物资分发到各个部门或工作岗位。分散采购是指对组织内每个生产中心的需求进行采购。权力的集中意味着计划和决策的权力完全掌握在最高管理层手里。权力的分散则意味着高层管理人员将权力分散到中层或低层管理人员。

集中采购适用于组织只有一个工厂的情况。集中采购确保未来采购政策的一致性，采购权集中在一个人的手中，即采购部门的负责人。这种采购方式对快速执行采购相关决策很有帮助，还能确保大规模采购，获取优惠价格。集中采购最重要的好处是能够控制库存，检查在材料、设备等方面的投资浪费，从而保证采购的整体经济性。

分散采购适用于经营一个以上工厂的组织。在这种类型下，每个工厂都有采购代理。换句话说，每个部门都会进行采购。分散采购非常灵活，可根据特定工厂的需求快速调整。部门主管可以更多关注采购问题。分散采购的严重缺点是组织的采购程序缺乏一致性。价格的统一性也不能保证。这种方法造成了组织各部门之间的协调问题，经常导致计划外采购。

集中采购的优点

集中采购系统受欢迎通常是因为以下优点：

○专业的采购人员可以专注于一个部门。
○更好的存储空间布局。
○高技术技能的运用。
○公司政策可能会带来优惠的采购条件，例如更高的贸易折扣，方便的付款条件。
○使原材料的质量标准化更加方便。
○最低融资需要。
○更好地监督材料的使用
○把所有采购交易的记录放在一个地方，避免个人鲁莽采购，能够更好地控制采购。

集中采购的缺点

集中采购系统通常会因为以下缺点而遭到拒绝：
○内部运输成本高。
○建立和维持一个专门的采购部门需要更高的管理成本。
○无法及时获得生产所需的材料。
○更高的过时风险。
○集中采购不适合相距较远的工厂或分公司。

分散采购的优势

分散采购系统受欢迎通常是因为以下优点：
○如有需要，各部门可在当地采购材料。
○材料的及时供应。
○各部门很容易以合适的数量、合适的质量采购材料。
○初期不需要大量投资。
○内部运输成本更低。
○更低的过时风险。
○可以快速下采购订单。
○更换有缺陷的材料花的时间很少。

分散采购的缺点

分散采购系统通常会因为以下缺点而遭拒绝：

○组织失去大规模采购的好处。
○空间布局不佳。
○更多的资金需要。
○重复采购材料。
○采购人员可能缺乏专业知识。
○有可能出现材料采购过多或过少的情况。
○有效控制材料的机会更少。
○获得的技术技能较少。
○更多的文书工作。
○各部门之间缺乏适当的合作和协调。

集中采购与分散采购的区别

企业的运营方式将决定哪种采购方式最有利于他们。但正如我们已经看到的，自动化采购流程的能力是企业高效运作的核心需求，无论选择哪种采购模式。

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