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资源管理是预先计划、调度和分配资源以最大限度提高效率的过程。

资源是执行任务或项目所需的任何东西，可以是员工的技能组合，也可以是软件的采用。因此，资源管理有多种类型，具体取决于你所从事的项目类型。例如，如果你正在计划一场活动，一些资源包括为活动安排工作人员，计划使用哪些供应商来制作宣传材料、投资允许与会者注册的软件，以及从赠品到餐饮的一切预算。

为什么有效的资源管理很重要？

作为项目管理的一部分，资源管理就是用更少的资源做更多的事情。没有人喜欢浪费，尤其是在商业领域。资源管理以优化和效率为中心。当你知道需要什么才能使项目成功时，你可以有效地了解如何以有效的方式规划资源。

对一些公司来说，最佳效率非常重要，他们甚至雇了专门从事资源管理的人，称为资源经理。资源经理做什么？虽然项目经理负责创建和分配任务以完成项目，但资源经理负责分配使项目成功所需的资源。

资源管理的优势是什么？

避免不可预见的问题：通过预先了解你的资源并计划如何使用它们，你可以在差距或问题发生之前解决它们。

防止工作倦怠：有效的资源管理允许你通过深入了解团队的工作负载来避免资源的“过度分配”或“依赖性”。

提供安全网：比如说，由于缺乏资源，项目没有成功（这种情况经常发生）。资源规划和管理确立了你可以尽一切可能利用现有资源。

建立透明度：其他团队可以了解你团队的带宽，并相应地规划你的团队是否处于最大容量或是否可以承担新项目。

衡量效率：通过对管理和执行即将到来的项目所需内容的高度理解，你可以有效地规划和衡量投资回报率和利用率与效率。

资源管理技术有哪些？

下面来讨论如何开始在你的项目中实施资源管理技术。

1、资源配置

资源分配可帮助你最大限度地利用可用资源。根据团队成员的技能和能力，资源分配是以尽可能高效的方式利用现有资源处理项目的过程。

为了清楚地了解分配情况，项目经理通常会使用资源分配报告。可提供从高级视图到资源可用性的详细列表，帮助你避免计划延迟和超出预算。你所拥有的报告能力越强，你对项目的透明度和效率就越高。

2、资源均衡

项目的资源均衡是什么？其目标是什么？该技术旨在发现团队内使用不足或效率低下的资源，并使其发挥优势。资源调配的一个例子是让一位有平面设计经验的内容编写人员通过承担需要设计工作的小任务来帮助设计团队。如果团队成员能够灵活运用他们的设计技能，即使设计团队突然收到大量设计请求，他们可以不需要招募兼职人员。

3、资源预测

制定资源管理计划对于优化人员、材料和预算效率至关重要。资源预测允许你在项目开始之前预测未来的资源需求。在项目的规划阶段，你可以考虑使用资源管理软件来预测项目的范围、可能的限制、不可预见的成本和潜在风险。

为了做出这些预测，项目经理必须非常熟悉项目生命周期和目标，并对团队内的可用资源有一个概述。项目管理软件提供了这种级别的可见性，并且可以在一个平台轻松访问你的项目和资源。

理想的资源管理平台

借助8Manage PM项目管理软件，你的企业可以实现无缝资源管理。将所有资源存储在一个地方，并确保每个人都在同一页面上进行实时审批、优先目标和任务以及共享团队日历。更重要的是，通过8Manage PM的时间跟踪功能和预建报告，你可以一目了然地分析当前资源，单击几下即可重新组织和确定优先级。

为彻底防止资源过度分配在项目计划阶段时发生，你可以使用8Manage 资源管理先设定好规则。到了项目执行阶段，就能动态地看到每位项目成员的负载情况，以便及时作出调整。

8Manage 资源管理可自动执行手动任务，减少出错的可能性，并让员工腾出时间来完成其他任务，结果是劳动力更加精简和高效。

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