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采购团队一直在寻找能够简化供应商管理流程的资源。这就是为什么在电子采购领域，供应商门户系统（供应商管理系统）是一种非常受欢迎的工具。

这个非常有用的系统简化了供应商管理，允许供应商/采购团队在安全可靠的在线平台上进行交互。

什么是供应商门户？

供应商门户是指一个在线采购管理平台，使企业能够与供应商互动、确认供应商资格并与供应商开展业务。

供应商门户促进采购组织与其供应商之间的信息交换，是运行高效的供应商管理的重要工具。采购团队用它来自动化日常的事情，提醒注意意外情况，识别供应链中的潜力并实现目标。

供应商门户的功能

1、自动化采购流程

寻找供应商并对其进行审查可能是一项费时费力的工作，需要采购团队和供应商之间来回进行大量手动操作。

供应商门户系统通过消除不同的通信渠道，将信息和通信同步到一个集中的平台上，从而实现整个过程的自动化。

2.创建数据可见性

如果没有供应商门户，数据可见性会降低，来回传递不准确和错误信息的可能性也会增加。

信息可能并不总是一致的，这意味着每一方都在查看不同的数据集。

然而，使用供应商门户系统，这一点被消除了，因为双方都在查看相同的数据，所做的任何更改都会立即被另一方看到。

供应商门户的好处

以下是采购团队在集成供应商门户时可以期待的三个好处。

1、供应商账户管理

由于供应商门户，处理请购单和采购订单不再让你感到沮丧。

供应商将能够验证信息——发票、采购订单、报价单和各种其他财务指标，而无需致电或发送电子邮件给买方。

2、自动提醒

采购团队必须跟踪每一份合同才能向供应商发出提醒的日子一去不复返了。

由于供应商门户的自动化性质，通知和提醒将会在预定日期发送，而无需采购团队的任何输入。

3、可追溯活动日志

良好的供应商管理最佳实践的一部分是花时间评估供应商，看看他们是否履行了承诺并按照合同时间表交货。

拥有一个可以快速登录并跟踪包括采购订单、货物交付和发票开具在内的一系列事件的平台，无疑会让所有相关人员轻松工作。

供应商门户系统：实现负责任的供应链

在供应链中进行采购时，采购团队使用供应商门户系统等工具来简化运营将受益匪浅。8Manage SRM供应商管理系统是一个可持续的供应链软件解决方案，该系统帮助采购团队跟踪供应商绩效、管理合同和采购订单以及简化沟通。它还可以帮助采购团队自动执行重复性任务，例如加入新供应商或请求报价。

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供应商管理是任何企业采购和供应链管理战略的重要组成部分。企业可以使用一个强大的工具来提高整个采购和供应链运营的效率和有效性。（进入免费试用）  

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