8Manage

配额安排是指一种材料可以从各种供应源获得，每个单独的供应源可以分配一个配额安排。

配额安排在一段时间内有效，并明确规定了如何在每个供应源之间分配收入。

你可以为内部生产和外部采购设置配额安排。供应来源可以是：
-单个供应商或大纲协议
-应从其采购材料的另一家工厂
-生产版本

在大批量的采购情况下，企业需要将采购总数量按照不同的分配方式在不同的供应商之间进行合理的分配，使用8Manage SRM等现代采购管理系统可以通过配额下单来实现这个功能。

先决条件

要使用配额安排，你必须在物料主数据中维护相应物料的配额安排使用。

配额安排使用决定了物料是否包括在配额安排中，以及哪些操作导致配额安排。例如，你可以定义只有采购订单包含在配额安排中，或者8Manage系统在计划运行中创建的采购提案也包含在内。

-你可以在“活动-定义配额安排用法”中的“采购自定义”中定义配额安排用法。
-你已维护物料的配额文件。
-你可以在配额文件中定义供应源的顺序、每个供应源的配额和许多其他参数。

特征

在计划运行期间，8Manage SRM采购管理系统根据配额文件确定供应源，并将采购提案分配给供应源。

在外部采购中，采购建议书分配给适当的供应商。此供应商被复制到请购单。

对于每个具有配额安排的采购提案，系统更新配额文件，以便配额安排始终基于当前情况。

有两种模式可用

-分配配额安排：每个批次分配给一个供应来源
-拆分配额安排：一个批次在不同的供应来源之间分配

还可以使用其他功能来控制配额安排。例如，你可以设置最大发布订单数量，该数量定义了一个特定供应商的最大交付能力。

8Manage SRM是满足你从寻源到付款的整体要求的智能解决方案，在整个采购过程中提供完整的可见性、流程自动化、供应商管理、支出管理和预测分析。

在8Manage系统中，从配额安排到采购订单的操作如下：

1-进行配额下单操作时可以选取同一采购组织下的多张采购申请单，系统会自动按照汇总依据汇总采购申请
2-可对配额计算的结果进行手动修正，手工修正后可以通过检查功能检查
3-下达订单，配额计算后按供应商汇总自动生成暂存的采购订单

结论

配额安排是采购管理中使用的一种工具，即它基本上通过为每个供应源分配配额，将一段时间内的材料总需求在某些供应源之间划分。

配额规定应从给定来源采购总需求的哪一部分。如果材料存在配额安排，则在来源确定过程中会考虑该安排。

配额安排的存在不涉及单个材料需求（即单个请购单中列出的数量）的分配（在不同来源之间）。根据配额安排，请购单中的全部请求数量分配给一个来源。

如果你在两个供应商之间保持了6:4的配额，那么采购管理系统将首先将需求分配给配额占比为6的来源，一旦满足该供应量，它将转移到配额占比为4的另一来源。

配额安排不仅可以最大限度规避供应风险，还有助于驱动各个供应商主动改进其供应绩效，并为企业采购货源的可持续健康、稳定发展提供保障。8Manage SRM中还有许多其他可用工具，包括帮助你评估供应基础以寻找机会的工具。

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