8Manage

如果员工存在混工时，这表明公司的管理存在漏洞。让懒散的员工认为自己可以混日子，让没有绩效考核的员工默认可以混日子，同时让对公司感到失望的员工可以完全躺平等待被公司解雇。

工时管理一直是企业需求与痛点。特别是在疫情时期，公司的高层管理者尤为关注公司的成本和实际利润的投入。市场上大多数工时管理软件局限于工时填报、审批以及统计功能，忽略了工时管理系统最重要内涵：记录人工工作消耗的明细，汇总时间，将分析呈交给项目管理者，而企业领导或统计人员则可以根据工时数据进行快速的成本统计。

8Manage工时管理系统可以帮助公司解决这些难题。帮助团队成员识别那些没有很好利用时间的活动，向团队成员展示了潜在趋势背后的内容，为什么一些活动完成得快些，一些活动完成得慢些。你还能查看在特定活动中哪些团队成员的表现特别迅速，就多将这些活动分配给员工。

8Manage工时管理系统是一个时间和工作量的承诺管理工具，它具有嵌入式项目管理功能。如果员工在一段时间内从事两种不同的活动，管理者只需检查实际时间和工作量信息是否与该期间各活动的计划信息相同。如果两者不相同，那么员工就需要同意并更新信息。通过这样做，管理者可以看清每个员工的差距、查看员工是否存在混工时，以及根据员工提交的工时进行二次调整，避免员工的工作过多或过少。因此，数据的自动化分析更是为管理人员腾出时间完成其他重要的任务。

管理者可以采取以下具体步骤来帮助那些在时间管理上懒惰的员工：

1. 找出问题的根源（并尽量减少它）
无论员工是被低级别优先事项的细节所困扰，还是被工作量压得喘不过气来，你都可以通过使用8Manage工时管理系统深入了解员工如何利用工作时间，进而发现公司工时管理问题的根源。

2. 明确期望和优先事项
确保员工能够按时完成可交付成果的最佳方法之一是让期望变得清晰，并根据需要在会议和一对一会面中加以强调。关于你可以如何执行此操作的一些示例包括：
•        使用直接的语言和项目时间表来传达目标、截止日期、优先事项和任务责任
•        若新员工入职期间，可强调时间管理很重要，员工应该准时参加会议

3. 伸出援助之手
一些员工可能意识到他们需要时间管理方面的帮助，而另一些则可能不会。在任何情况下，你都可以为似乎难以明智安排时间的员工提供帮助和支持。以下技术通常非常有效：
•        定期与员工联系，简单询问员工是否需要帮助
•        组织一对一会面，集思广益，制定计划，支持更有效的时间管理。

4. 模范行为和指导员工
员工可以从团队领导那里获得时间管理提示。当你准时参加会议并兑现你的承诺时，员工正在经历时间管理挑战，你还可以通过 MCR（模范、要求）指导他们对自己的行为做出适当的改变，该指导由以下步骤组成：
•        模范：领导者在工作时间上树立榜样，以便员工看到、理解并相信工时管理的有效变化。
•        要求：领导者设定期望，要求员工负责对其时间管理行为进行必要的改变。

以上是8Manage为大家提供的一些工时管理解决方案，当然可以再根据企业的需要额外进行调整，让管理者准确了解完成给定任务所需的时间，以及团队中谁的工作效率最高，从而帮助企业更好优化内部管理工作。了解在某些任务上花费了多少时间有助于企业有效地选择员工，并让员工思考应该如何利用他们的时间。

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