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供应商管理是确保企业付给供应商的钱获得最大价值的过程，且目标是确保与供应商签订的所有合同都能满足企业业务的需求。

乍一看，供应商管理似乎是一件很容易总结的事情，建立适当的关系，管理需求，并与供应商进行清晰的沟通，对企业来说便是至关重要的，这意味着企业需要一个全面的供应商管理政策。那么什么是供应商管理？为什么它很重要？还有如何有效实施供应商管理呢？带着一连串问题，下面就一起来看看吧。

什么是供应商管理？

供应商管理是采购流程的一个步骤，它是监督着企业所有供应链关系并找到改进供应商战略的方法。

对供应商管理流程的需求不仅仅局限于大型跨国组织。事实上，几乎可以确定每家企业都会在某个时候为第三方购买商品、原材料和服务。因此，企业在准入、管理和与供应商沟通方面所采取的方法对企业的成功有着绝对关键的影响。

许多企业对他们的供应商管理框架没有给予足够的思考或投入足够的时间来定义它，这可能导致他们受到不可预测的供应商行为或供应链问题的打击。

为什么供应商管理很重要？

供应商管理很重要，原因有很多。一方面，在针对特定业务需求选择合适的供应商方面，供应商管理起着关键的作用。此外，企业可以利用供应商管理来实现业务目标，例如利用节省成本的机会，以及采取加快入职过程的措施。

一个很简单的道理——你只能和你的供应商一样优秀，因为他们对你的企业影响深远。好的供应商（和良好的供应商关系）能使企业发展壮大，并提高其盈利能力。而另一方面，效率低下或不可靠的供应商便会让企业损失大量时间与金钱。

如何有效管理供应商？

灵活、智能的供应商管理解决方案可以增强企业协作和供应商关系。例如8Manage SRM供应商管理软件是一个全面的解决方案，可为企业的供应商生命周期提供自动化工作流程，包括供应商自行注册、资格认证、分类、准入、持续管理和战略关系管理。

1、360度查看供应商数据和绩效

8Manage SRM可视化及交互式仪表板概述了所有供应商的活动和风险。借助第三方数据，实时将所有供应商质量数据（包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息）和相关文档保存在同一个数据库中，又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息（如迟交率及时长、拒收率及数量）。

2、确保商品的质量和准确性

8Manage SRM提供质量协议和计划功能，让你和供应商建立一个商定和粘合的质量标准，那样双方都能对此负责。系统还可以提高供应链的可见度，发货途中的问题信息透过8Manage被共享，使规划过程更加容易。

3、明智的供应商准入和管理

8Manage 灵活的注册规则可处理特定类别的供应商要求，可以管理多个评估因素，例如细分，质量和风险。KPI驱动的表单和工作流使人工智能能够监视准确性并在发生更改时更新供应商。

4、实时追踪交易结果

8Manage SRM支持根据服务水平协议（SLA）设置每个可交付成果的衡量指标。在采购合同实际执行过程中，系统会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏差，自动计算罚金发出惩罚通知。系统也支持对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制。

随着经济变得更加全球化，让供应商参与你的业务流程已成为必然。有效的供应商管理不仅可以为你的业务需求获得最大价值；还能为你提供竞争优势。它使你能够通过提高确定底线的商品和服务质量来节省成本。

而作为一种致力于实现与供应商建立和维持长久紧密伙伴关系的技术解决方案，8Manage SRM通过加强与供应商之间合作，协调与交流以持续改善双方协作的效率，对优化企业业绩起到了重要的作用。

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