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项目资源管理主要是对项目所需的人力、材料、机械、技术、资源等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制。众所周知，项目推进需要资源支撑，一旦资源不足，项目的进度和质量都会受到影响。而在项目管理活动中，做好资源管理并不容易，不然资源不足就不会是项目经理最常遇到的挑战之一了。以下是项目经理最常遇到的项目资源管理陷阱：

1、资源进度规划严格死板

你是否在项目一开始就锁定了资源和进度表，一旦分配完成，就几乎不可能改变？当今的业务需求需要更快、更具适应性的资源管理，从而跟上不断变化的客户需求和需要更出色团队的狭窄利润。若无法快速准确地做出反应，旧的资源管理流程也比以往效率更低，势必会导致资源分配不合理的情况。

2、项目活动无关联

项目由许多不同的活动组成，每个活动都有完成必要工作的资源。虽然并非每项活动都依赖另一个团队成员来完成工作，但成功的项目依赖有凝聚力的团队。但是，资源经理可能会将他们分配给员工的活动视为独立活动。结果可能是工作混乱，当个别任务未完成或逾期时，混乱会造成瓶颈和不必要的复杂化。

3、管理不考虑资源利用率

资源经理过去只是简单地用尽可能多的活动填满团队成员的日程表，从而推进项目。但这种“一刀切”的资源分配方法缺乏洞察力，无法充分利用每个资源的技能，又不会让他们到精疲力竭的地步。

4、手动成本核算

成本核算过程是每个项目的关键部分。然而，许多公司仍然依赖过时的、手动的甚至纸质的成本核算流程，这会占用不必要的时间和精力。当这些流程在整个组织中被广泛使用，无论是从承包商那里接收发票还是向客户提供发票，它们在工作周中占用的时间很快会增加。

利用现代项目管理软件进行资源管理

在业务中，项目管理提供了一种有价值且高效的结构，有助于识别和关注优先事项，跟踪和衡量绩效，克服挑战和问题，解决出现的不可预见风险，并在每项业务努力中实现更高的绩效和成功概率。因此，基于项目的工作需要具有明确的目标、里程碑和可交付成果，以及明确的开始日期和结束日期。在此基础上，作为项目经理就必须知道团队员工如何花费他们的时间。即使是显而易见的项目活动，资源的分配和使用也应该妥善管理。如果无法使用正确的资源数据，他们怎么知道项目活动是按时完成，逾期 1 天还是逾期 N 天？

现代项目管理软件——8Manage PM可以为你提供及时、准确的资源数据，避免项目资源陷阱：

• 自动执行手动任务，减少出错的可能性，并让员工腾出时间来完成其他任务。结果是劳动力更加精简和高效。还能获取实时（始终最新的）数据，获得某种程度的灵活性。

• 允许你在活动和分配给项目的不同资源之间创建高效的流程。结果是为项目制定一个更好的计划，让每个团队成员将他们相互依赖的工作传递给彼此，直到他们像接力棒比赛一样到达终点。

• 可以通过设定规则，彻底防止资源过度分配在项目计划阶段时发生。其次，在项目执行阶段，你可以动态地看到您每位项目成员的负载情况，即便其他项目导致他们中间有人出现的工作超载或偏轻的情况。

• 系统将时间和费用条目与自动成本核算或发票生成直接集成在一起，使得大量的时间和精力可以重新分配到其他高价值的工作中。

• 可以让你的团队在任何地点协同工作，共享关键信息并进行有效沟通。这种完整的可见性创建了更加连贯的工作流程，并允许以最高效率跟踪资源。

无论你的组织是否需要调整这些潜在项目资源管理陷阱中的一个或全部，采用 8Manage PM现代项目资源管理解决方案都会给你所在组织的各方各面带来重大积极的影响。也因此，你依赖的团队将成为长期成功更强大的要素。

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