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采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，这些情况都会影响采购预期目标的实现。采购风险通常是由管理不善引起的，本文解释了采购过程中会遇到的四种风险，并介绍通过正确实施8Manage SRM采购管理系统，可以有效管理和控制它们。



业务需求审核不力

组织中的部门或分部遇到对某些产品或服务的需求时，就会出现采购。这里可能会犯的错误是订购过多的物品或订购的物品不足。不切实际的时间表和预算会加剧这种错误评估，并导致时间和金钱的浪费。

这不仅仅是把钱付诸东流的风险！这种错误估算甚至会对工作目标产生负面影响，例如项目延迟和产生不合规格的结果。这可能导致客户不满意、失去信任和品牌忠诚度，使整个品牌面临失去现有客户和新客户的风险。你看到的是潜在的销售或收入下降。所以，这不是你的公司想要破坏的。

为避免高估或低估项目，请定期跟踪消耗或使用情况，仔细评估需求，并制定切实可行的时间表和预算。重要的是，只在需要时才购买，不要让购买成为严格的例行公事。8Manage SRM采购管理系统可以提高业务需求的可见性并控制审批流程。

供应商选择和管理效率低下

作为一家企业，你满足客户需求或期望的能力部分取决于你的供应商。毕竟，帮助满足你业务需求的是你的供应商。它们当然是你成功的隐藏宝石。这就是为什么选择合适的供应商至关重要。谁是合适的供应商？在基本层面，是那些能够以优惠的价格为你提供稳定可靠供应的供应商。当公司不从可靠的供应商处采购时，订单错位、订单不正确和延期交付是会出现的其中一些问题，这些问题可能导致项目失败和品牌生产质量低劣。同样，这最终会影响你的客户群。8Manage SRM允许你从方法上选择可靠的供应商。

一旦你选择了可靠的供应商，建立牢固的联系至关重要，因为与供应商的良好关系有助于通过达成特别交易和折扣来最大限度地降低成本。一些供应商甚至会变得灵活，即愿意接受最后一分钟的订单并倾向于你波动的需求。因此，你的供应商应该被视为你的合作伙伴，因为这些是强大的合作。

处理不准确的数据

手动采购是一个漫长的过程，从采购计划和审批到下达订单、跟踪供应商订单和付款，都涉及冗长的书面记录或电子邮件线索，这使得采购团队容易困惑，并忽视重要信息，从而导致延误和错过交易。此外，就随着时间的推移跟踪支出而言，将数据输入到 Excel 表中的手动方法可能非常耗时并且容易出错。 8Manage SRM 可以为你的团队提供实时准确的数据。

流氓支出

这是一种支出行为，在预先协商的合同之外进行购买，导致利润减少。这可能是由于缺乏明确的支出政策、合同管理不善以及无法控制使用办公资源和特权造成的。此外，大多数用户发现他们的采购流程和系统冗长而复杂，因此他们经常试图避开系统和绕过控制流程。因此，从长期来看，存在可造成支出失控和重大损失的合规风险和财务风险。因此，这里的目标是建立采购合规性。8Manage SRM 允许你设置明确的支出政策并自动执行。

最后的话

采购风险是无法绝对避免的，在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成本就变得相当重要。企业应及时利用信息化手段，采取有针对性的方法及策略，有效降低采购风险的发生率，使企业能够顺利进行采购活动，为企业节省各项成本、提高采购效率。

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