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项目管理计划是定义项目将如何执行的正式文件。它概述了一个项目的范围、目标、预算、时间表和可交付成果，这对保持项目正常进行至关重要。 在项目生命周期的项目规划阶段，需要编写项目计划，并且在项目进入执行阶段之前，它必须得到利益相关者的批准。

规划项目并不一定很困难，项目经理可以通过本文提供的逐步指南来了解。

1. 从高级项目计划模板开始

在你的企业中，项目计划是什么样的？当要创建一个项目计划时，首先要借鉴任何可以用来指导你的现有材料，如项目计划样本或项目计划模板。

无论企业是否为你提供高水平的项目计划模板、项目计划表、项目计划样本或项目计划日历，你都可以利用任何有用的流程资产。

没有可用的项目计划模板？自己制作一个，并将其用于所有未来的项目，以节省时间并复制你的成功。

2. 根据你的项目类型进行调整

项目计划模板或项目样本是开始计划的好方法，但别忘了为你的特定项目选择合适的项目计划类型。

项目计划应该为特定项目类型、团队类型和需求而定制。例如，一个用于推广新设备的IT项目计划可能会与敏捷项目计划样本不同，两者都可能与更全面的总体战略项目规划不同。

3. 从客户、项目利益相关者和团队成员那里获得投入

凭空编写项目计划会使你在关键时刻更难获得支持。

当创建项目计划时让利益相关者参与进来，有助于他们在流程中感受到更多的代表性，并为合作的工作环境定下基调。这将在整个项目中对你有利。

因此，无论是规划会议、头脑风暴会议，还是一对一访谈，确保你在制定项目计划时得到项目主要参与者的意见。

4. 纳入你所做的任何其他项目管理规划

项目管理计划应参考你到目前为止所做的所有其他项目规划：不仅是上述项目规划步骤的结果，还包括你在达到这个阶段之前所做的所有研究。

根据项目管理协会的《项目管理知识体系指南和标准》（PMBOK），作为项目管理计划的一部分，还应该包括一些其他计划：
● 范围管理计划
● 需求管理计划
● 时间表管理计划
● 成本管理计划
● 质量管理计划
● 资源管理计划
● 沟通管理计划
● 风险管理计划
● 采购管理计划
● 利益相关者参与计划

虽然PMBOK建议将这10个计划作为标准，但你可能会发现，不同的项目需要不同的方法。

尽管如此，即使你没有为每个人准备全面的文件，在项目管理规划的某个阶段涵盖这些基础也是很好的，这样你就有了准备。

你可能还想包括以下部分或全部内容：
● 变更管理计划
● 配置管理计划
● 性能测量基线
● 项目生命周期
● 开发方法（如预测式、迭代式、敏捷式、混合式）。
● 管理评审

如果你已经有了这些文件，请用它们来指导你的计划。你也可以把它们列入你的项目管理计划的附录中，以便随时找到。

5. 把你的项目管理计划放在中心位置

就像项目章程一样，项目管理计划应该放在每个人，包括利益相关者、项目团队、管理层和客户，都能访问的中心位置。

8Manage PM项目管理软件非常适合以一种直观且易于阅读的方式存储所有重要的项目信息和计划文档。系统将项目信息统一储存在集中的数据库中。每个项目干系人看到的项目信息都来自同一个数据库，并实时显示或刷新。当项目干系人变更任务信息时，这次变更将实时录入数据库。

8Manage PM的作用不止于此。端到端自动化的8Manage PM软件支持利益相关者之间的协作，具有直观的用户界面并提供内置的时间跟踪和发票，有助于项目规划过程。

● 项目计划与执行结果自动连接
● 资源使用及跟踪贯穿项目过程
● 可视化的实时里程碑进度报告
● 变更审批逐级进行，实时掌握变动
● 问题与风险自动跟踪与上报
● 实时了解项目成员进度与项目绩效
● 自动检测可交付成果状态，减少偏差

系统还能帮助企业管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等，更好实现业务自动化。更重要的是，项目所有信息都会被实时记录和分析，确保数据的可靠度和透明度，帮助在项目管理所有阶段最大限度地提高项目的总效率。

既然你已经知道如何创建实际有效的项目计划，就可以使用专业且可靠的8Manage PM项目管理软件来实施了。

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