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随着企业业务不断发展，采购流程需要时不时地进行重组，以此来保持采购活动的高效和准确。如果不长期维护采购流程，往往会出现出错、浪费、超支、预算不足等采购风险，导致采购高消耗率。那么采购管理有哪些重要流程呢？

采购管理有哪些重要流程？

为了保持采购管理流程的公平、透明和高效，对采购流程的良好理解是关键。

每个采购管理流程都涉及多个要素，包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查阶段、采购订单转换、合同管理、收到订单的监控/评估、三向匹配、付款履行和记录保持。以下是采购流程中的重要阶段：

1、制定计划
采购流程的需求识别阶段使企业能够制定准确的计划，及时以合理的成本采购商品和服务。

2、采购申请
采购申请是内部用户/客户提出的采购需求，寻求采购团队的帮助以满足现有需求。 它包含采购正确的商品、服务或工程所需的关键信息。

3、列出潜在供应商并对其进行分析
一旦请购单获得批准并生成采购订单，采购团队将制定个人采购计划并勾勒出相应的招标流程。制定可能提供商品/服务的供应商清单。在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施。

此步骤的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。

4、评估和签约
一旦招标过程正式结束，采购团队将与评估委员会一起审查和评估供应商报价，以确定哪个供应商最适合满足现有需求。 通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。

5、订单管理与发票审批
供应商在规定的时间内交付承诺的商品/服务。收到货物后，购买者检查订单并将收到的物品的任何问题通知供应商。

在此步骤中，将采购订单、包装单（随订单一起送达）和供应商发票三份文件对齐并进行核对，以查明差异并确保交易准确无误。一旦发现差异，应予以解决。

如何借助系统软件简化采购流程

一个可靠的采购管理软件可以简化繁杂的采购流程并保持透明。简化的采购流程可以更好地控制采购生命周期的每个阶段。

8Manage SRM采购管理软件是端到端的一站式采购管理解决方案，其适用于各规模的企业，有助于企业更好地了解他们的支出、提高合同合规性、获得更好的价格并减少异常支出。

1、轻松访问和实时协作
所有关于采购和供应商数据都以数字方式方便地存储在一个集中的存储库中，以便在采购时易于访问。买家可以实时访问现有或新供应商的在线目录，审查和批准采购订单，并以电子格式检查发货状态。

2、自动化电子采购
系统支持端到端采购流程，涵盖企业采购管理从采购预算、供应商管理、物品管理、采购需求、计划、询比价、竞价、招标、采购合同、采购订单、发货、付款结算到供应商绩效评估的全面管理。通过系统，可以实时了解采购进度，提供商务决策支持。通过审批过程了解监控采购的过程。

3、供应商管理
利用8Manage SRM的分析和商业智能工具有助于确定可能的供应商。通过这些方法收集的信息还可以帮助利益相关者就未来的举措做出明智的决定。每发生一笔交易，8Manage SRM采购管理系统都会自动获取并更新供应商的绩效信息，使你更便捷地进行合理的供应商优化。

4、订单管理
8Manage 可自动生成采购订单，实时记录采购订单的整个执行过程，所有的执行问题都可追溯缘由。

5、合同管理
系统提供续约概览，采购人员通过此概览可轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时。

总结

长期维护采购流程可确保组织采购周期每个阶段的流程效率提升，从而缩短采购周期时间。相信每个企业都在追求采购流程的好处，使用8Manage SRM这样的采购管理软件帮助企业快速实现这些好处，从而确保企业采购的成功。

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