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[国内信息] 如何确保按时交付项目? 有哪些实用方法 [复制链接]
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发表于 2023-4-7 16:21:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国广东广州
按时交付项目是项目经理和团队成员都必须面对的重要挑战。在项目周期中,可能会遇到各种不可预见的问题,如进度延迟、资源不足、人员流动等,这些问题都可能会影响项目的交付时间。以下方法可以帮助管理者确保按时交付项目:

1、制定详细的项目计划
在开始项目之前,制定一个详细的项目计划,包括任务、时间表、资源需求和风险管理计划等。这将有助于团队成员了解项目的整体情况,确保所有人始终都在同一频道上。

2、设定合理的目标和里程碑
在项目周期中,设定一系列合理的目标和里程碑,这有助于追踪进度并保持团队成员的动力。

3、分配任务和责任
将项目任务分配给适当的团队成员,并确保每个人都清楚自己的职责和任务。这可以确保任务得到及时完成,并帮助避免任务之间的冲突。

4、确定每个目标的优先次序
为你的目标和可交付成果创建一个优先级列表。你可以使用最初的截止日期作为指导方针,但可能有更重要的优先事项来指导你和团队。通过确定哪些任务是相互依赖的,来确定优先次序。根据你的优先次序,调整初始截止日期,然后把这个信息同步传达给团队。

5、监控进度并调整计划
在整个项目周期中,监控项目进度并进行必要的调整。如果发现项目进度偏离计划,及时采取措施,以确保项目按时交付。

6、保持良好的沟通
保持团队成员之间的良好沟通,确保所有人都知道项目的进展情况和下一步的行动计划。这可以减少误解和冲突,并有助于确保项目按时交付。

除了上述的6个方法外,也可以借助现代管理工具来帮助项目管理者按时交付项目。8Manage PM作为基于 Web 的项目管理软件就很适合团队协作并能使项目取得最终成功。

8Manage PM系统提供了许多专业的管理功能,例如工作流自动化、任务管理、甘特图、实时审计跟踪等等,不仅有助于跟踪项目进度,并通过强大的报告功能展示关键数据以提高工作成本计算、资源管理和输出质量。

在8Manage PM系统里,可以对任务进行优先级排序,以推动关键任务向前推进并确保按时完成。该软件还提供共享视图、详细历史记录、活动日志、自动警报、提醒和状态报告,以使团队每个人保持一致并了解最新情况。

通过使用8Manage PM项目管理软件,项目管理者将可以更好地把控项目范围和时间,始终牢记项目目标,满足利益相关者的具体期望并按时完成。
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落伍者(三羊开泰)

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发表于 2023-4-8 21:13:43 | 显示全部楼层 来自 中国江苏南京
很不错的管理的软件
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