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项目里程碑相当于项目时间表中的一个检查点，规定了一个项目阶段的完成和另一个项目阶段的开始。

在这个过程中，里程碑为参与项目的每个人（从项目经理到负责不同任务的各个团队）提了个醒，指示他们的工作大概何时开始、何时完成，促进责任感和团队协作。

跟踪项目里程碑有什么好处？

项目经理使用里程碑来计划、安排和跟踪关键的项目交付成果。里程碑可以帮助他们跟踪进展情况，创建状态更新报告，并确保实现所有项目目标。

但如果要总结项目里程碑的好处，你会发现里程碑规划对项目管理的各个方面都有帮助。

1.改善项目组织

通过将项目分解成多个阶段并在里程碑图表中加以标注，项目经理可以看到项目时间表中的所有重大事件。这样，他们就能轻松确定相关工作的范围，了解完成工作需要哪些员工技能。

可以说，里程碑简化了对项目进度的跟踪，确保工作在既定时间内完成。

2.发现潜在瓶颈

有时，一个关键交付成果下会有多个任务，里程碑能帮助管理人员审查这些任务的工作情况。因此，他们可以迅速发现项目瓶颈，甚至是项目范围的重大变化，以免为时已晚。

3.更好的资源管理

通过将项目划分为不同阶段的关键里程碑，项目经理就能轻松发现什么时候需要特定团队的帮助。例如，只有当内容团队在起草阶段的工作完成后，设计团队的工作才会开始。

这不仅减少了资源冲突，更重要的是，它有助于优化资源利用率，因为项目经理可以使用项目里程碑来指导每位员工的工作分配。

4.加强与客户的沟通

无论是内部还是外部的项目状态更新，里程碑图表都能让你一目了然地了解项目所处的阶段，以及距离项目顺利完成还有多长时间。

利用这些信息，你可以准确地向客户通报已完成工作和剩余工作的最新情况。

5.更好的问责制和员工激励

项目里程碑还能约束团队。因为他们知道必须在规定的时间内完成指定的关键项目交付成果，所以更有可能按时完成工作。

每个团队都可以通过里程碑图表了解自己在项目中的工作何时开始，从而促进跨团队协作。

不跟踪项目里程碑有什么风险？

事实上，如果没有里程碑，项目运行的时间很容易就会超过实际所需的时间，项目进度也难以跟踪。

资源管理方面，如果没有里程碑，就无法让员工和团队充分了解所需的工作，最终会导致资源和项目时间表冲突。

更令人担忧的是，项目瓶颈无法及时发现，而这通常会导致范围蠕变和项目成本超支。

当所有这些问题发生在一起时，企业的声誉会受到负面影响。定义明确的流程是企业可持续发展的坚实基础。这些流程包括里程碑规划，它决定了项目管理的效率，也会直接影响工作质量和客户满意度，进而影响企业声誉。

如何跟踪项目里程碑？

当你有一群人在同一个项目管理团队中时，在跟踪里程碑和截止日期的方法上应该保持一致。这对于领导者来说尤其重要，这样才能保持组织性。

8Manage PM是一个操作简单但功能强大的项目管理软件，可帮助你跟踪项目时间、资源、任务和优先级等。

通过将任务划分为项目或类别，8Manage PM为你提供了一种组织工作的简便方法。这可确保每个项目都有各自的重点，并在截止日期前顺利完成，而不会出现任何责任重叠。

更重要的是，8Manage PM还提供实时更新，让你了解每项任务在一天或一周内的进展情况。以下是使用8Manage PM成功跟踪项目里程碑的做法：

1. 帮助团队成员完成各自的任务

8Manage PM提供各种工具和功能，包括完整性管理、工作流自动化、实时跟踪计划和执行、可交付成果和里程碑、问题和风险管理和变更请求，让团队中的每个人都能轻松完成工作。

无论你是需要帮助完成任务，还是只想了解整体工作情况，8Manage PM都非常值得考虑。

2. 达到里程碑时获取通知

8Manage PM可让你设置在实现特定目标或完成项目领域时自动发送通知。因此，你可以随时掌握进度，确保一切按计划进行。

此外，通过提供及时的更新，你可以向客户表明你对他们的成功投入了努力和心血。

3. 与团队成员轻松共享进度更新

使用8Manage PM，你可以创建自定义任务并将其分配给团队成员。每当有人完成一项任务，团队中的每个人就会自动收到通知，大家都能轻松了解最新进展。

4. 自动执行任务并将所有内容集中在一处

有了8Manage PM，从任务管理到时间跟踪，一切都实现了自动化。该解决方案提供了一种简单高效的方式，让你的工作井井有条，并跟踪你的时间承诺。此外，它易于使用，即使是初学者也能轻松上手。

结语

如果能确保跟踪所有里程碑，项目的效率就会大大提高。有了8Manage PM项目管理软件，你只需登录并设置任务即可轻松跟踪里程碑和项目进度。该软件还配有专用的仪表板，以便你可以在一个地方整理每个项目的进度。

与团队中的每个人一起审查目标和截止日期也非常重要，这将确保你在截止日期前完成项目并满足客户的期望。

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