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采购合同为建立和管理客户与供应商的关系奠定了基础。在合同中，卖方同意向买方提供符合特定规格的用品，或承担买方的项目，并提供一个确定的价格（通常有批量折扣）。

作为回报，买方同意接收并支付一定数量的卖方供应品，或者偿还生产供应品或承接项目所产生的费用。

采购合同包括哪些内容？

采购合同的本质是阐明规范买卖双方关系的条款。换句话说，采购合同规定了买卖双方应交付的货物，因此也规定了他们对彼此的期望。

采购合同的主要内容包括以下方面：

1.监督和绩效控制

监督合同效率、管理采购关系、根据需要进行调整和修正以及结束合同都是这一过程的一部分。

监督和绩效控制可确保各方都能从合同中获益；保护每一方的权利；确保各方履行合同义务。

2.收货、检查和验收

在收到卖方提供的供应品后，需要检查库存，以确保其符合商定的规格。采购合同中规定了如何管理库存。

3.合同终止

如果采购合同的双方发现他们之间的分歧无法调和，合同中会列出无效条款，以便双方各行其是。

4.非诉讼纠纷解决方式

采购合同可以规定如何解决争议。当买方与供应商关系中出现问题时可以先遵循合同中规定的解决模式。

5.财务管理和付款

这规定了如何管理财务事项，包括开具发票、付款条件等。采购合同明确规定，如果合同条款得到满足，资金将如何转手。

6.合同完成和结束

采购合同就像一本指南，详细说明了物资如何转手、以何种方式转手以及哪些行为应被视为可接受。

采购合同的类型

根据目标以及各自对风险的承受能力，企业可以与供应商达成几种类型的采购合同。值得注意的是，合同本质上是一种风险管理工具，为双方提供对方可以保证的预期业绩。

以下是三种主要的采购合同类型，以及构成这些合同的基本信息。

1、固定价格合同

固定价格合同保证买方可以获得产品或服务的特定价格，前提是买方必须订购最低数量的存货。

对于对买方供应链至关重要的必需品来说，固定价格合同是理想选择。因为合同将买方锁定在一份协议中，只要买方遵守合同条款，就能保证以合理的价格获得供应。

也就是说，固定价格合同以保证最低订货量为条件来保证供应。

固定价格合同又分为三大类，即：

● 固定价格

在最基本的固定价格合同中，固定价格是买方和供应商之间的一种保证，即供应商将提供最低订货量，而卖方将以指定的成本提供。

● 固定价格和奖励费

买方将为最低订货量的供应品支付固定价格，如果供应商达到并超过合同条款的规定，买方还将支付奖励费。

当特定供应品稀缺，买方希望锁定未来交易时，这种合同往往会发挥作用。

● 固定定价与经济价格调整

在该类合同中，买方和供应商被锁定在一个协议中，即买方同意购买一定数量的供应品，而卖方同意以固定价格供应这些供应品——前提是相关产品或服务的生产成本保持不变。如果供应商的生产价格上涨，供应商有适当调整的余地，以保护其利润。

2、成本补偿合同

固定价格合同要求买卖双方都保证：
● 买方将向卖方发出最低数量的订单；
● 卖方将为买方提供最优价格，只要买方按最低要求完成订单。

另一方面，成本补偿合同规定，无论卖方为开发产品、服务或开展项目投入多少资本成本，买方都将予以补偿。

成本补偿合同主要分为两类，即：

● 成本加固定价格

在该模式下，卖方提供买方希望交付的产品、服务或项目的报价。其中规定了数量和质量规格，并要求卖方承担从零开始直至项目完成的费用。

项目完成后，买方向卖方偿还交付订单过程中产生的费用以及固定的奖金，例如订单总额的一定百分比。

● 成本加奖励费

卖方同意承担创建买方要求的订单的成本。作为回报，当订单顺利完成（即符合合同中约定的所有规格），买方有义务向卖方偿还项目产生的任何成本，以及因成功交付订单而商定的奖励费用。

相反，如果卖方未能令人满意地履行合同条款，成本加奖励费合同则要求买卖双方分担未成功项目的成本。

成本补偿合同的设计初衷是由于交付买方订单的成本尚未确定，因此卖方同意承担产品开发或项目，并在交付规定目标后获得全额补偿。

这种类型的合同通常适用于以下情况：买方希望购买定制产品或服务，或卖方正在开展一个需要持续努力才能完成的项目，而不仅仅是收取货款并将其运送给买方。

3、时间与材料合同

在时间与材料合同下，买方同意为所需产品或服务投入的时间和材料付费。作为回报，双方会达成一项具有约束力的协议，即时间和材料不会超过一定数量，以保持合理开支并避免欺诈。

数字服务行业就是一个很好的例子，自由职业者可能会报价 100 小时来交付一个新建网站。订购网站的企业讨价还价，要求网站开发项目不超过 80 小时，每小时 500 元。

当双方达成协议，项目就可以继续进行。当网站项目完全交付后，网站开发人员可以开具发票，支付所花费的小时数和其他材料费用，如网站托管、高级主题、企业电子邮件设置等。

管理采购合同的工具

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