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通过集中采购，你可以管理所有门店的采购。这有助于你防止订单重复，并帮助你与供应商协商更好的批量采购折扣、降低库存运输和管理成本、组织交易并改善供应商关系。

无论你的企业包括采购、储存商品并将商品转移到所有商店的仓库或配送中心，还是通过直接商店发货为每个门店创建采购订单的公司办公室，8MSaaS SRM的多功能采购功能都能让你完成工作。

多门店的集中电子采购软件该怎么操作？

关于主订单和调拨

主订单和调拨可帮助你为所有门店购买物品，并将它们运送到一个地点，例如仓库或配送中心，然后调拨到有需要的商店。

○主订单

主订单是一种中央采购工具，你可以使用它在一个中央位置为不同的供应商和商店创建和管理采购订单。使用主订单，你可以在一个位置添加所有商店的物料需求，然后根据供应商将它们分配给新的或现有的采购订单。你可以手动，或通过再订购点和转移请求将项目添加到主订单。

○调拨

在中央采购环境中，附属门店可以使用8MSaaS SRM的调拨功能从他们的仓库或公司办公室申请库存。然后，中央采购员可以使用他们当前的库存来满足请求，或者通过创建主订单从调拨请求中生成采购订单。当中央购买者收到购买的商品时，他们可以使用相同的调拨请求将库存调拨到他们的附属门店。

使用主订单和调拨的集中采购工作流的示例

公司名称：莎拉宠物用品
有仓库的公司办公室：马萨诸塞州波士顿（莎拉·海斯）
三个零售（附属）门店：马萨诸塞州的剑桥（大卫·墨菲）；昆西（塞西尔·道森）；普罗温斯敦（杰米·李斯特）

1、6 月 1 日，大卫、塞西尔和杰米创建了一个调拨请求，以从位于波士顿的公司办公室 （莎拉）请求库存。请求包括特殊订单项目、再订购点的项目和其他项目。所有项目都必须在 6 月 12 日之前完成。

2、莎拉创建了一个主订单来完成调拨请求并补充仓库的库存：
— 将三个未结调拨请求中的所有采购添加到主订单。
— 将处于再订购点的仓库物料添加到主订单。
— 将主订单项目分配给新的采购订单。由于主订单上的所有采购都来自两个供应商之一（Pet Food Experts 和 PetEdge），因此会自动创建两个采购订单，一个是 Pet Food Experts，另一个是 PetEdge。

3、莎拉在 6 月 2 日通过电子邮件向供应商提交了两个采购订单，并要求在 6 月 9 日发货。

4、莎拉在 6 月 7 日收到 PetEdge 货件，在 6 月 8 日收到 Pet Food Experts 货件，并将收到的物品添加到仓库的库存中。

5、6 月 9 日，莎拉使用未结调拨请求将库存调拨给大卫、塞西尔和杰米，并将物品运送到剑桥、昆西和普罗温斯敦的地点。

6、大卫、塞西尔和杰米在 6 月 10 日收到这些物品，并使用他们发起的相同调拨请求将它们添加到他们的库存中。

使用采购订单的集中采购工作流的示例

当你在8MSaaS SRM创建购买订单时，你不会被局限在一个门店。如果你的企业有一个公司办公室或商店来处理你所有门店的采购，那么你可以使用8MSaaS SRM的采购订单为任何门店创建一个专用的采购订单，并将物品直接运送到该商店。当你不想在一个地方储存所有物品，然后调拨到相应的门店时，这特别有用。

公司名称：布鲁克林服饰
中央采购员：史蒂夫·康威
三个零售店：纽约布鲁克林 （史蒂夫·康威）、纽约布朗克斯（苏珊·达奇）、纽约曼哈顿（克里斯·斯宾塞）

1、7 月 20 日，史蒂夫通过询问苏珊和克里斯，并运行商店的再订购清单、库存资产和商品（分组销售总额）报告来评估每个门店必须购买的物品和数量。这些物品最迟要在8 月 10 日之前送到门店。

2、史蒂夫为每个门店创建一个采购订单。 这些物品都是从一家名为FashionGo的供应商那里购买的。如果一家门店需要来自多个供应商的商品，则每个供应商都需要单独的采购订单。对于每个采购订单，史蒂夫需要在8MSaaS SRM进行如下操作：
——添加处于再订购点的项目。
——根据需要添加任何其他项目。

3、史蒂夫于 7 月 2 日通过电子邮件向 FashionGo 提交采购订单，并指出发货截止日期为 8 月 7 日。

4、史蒂夫、苏珊和克里斯于 8 月 5 日在他们的门店收到这些物品，并使用史蒂夫发起的采购订单将这些物品添加到他们的库存中。

使用正确的技术解决方案整合你的采购订单

集中采购的最简单方法是使用正确的采购解决方案。这样，来自多个部门和地点的员工可以从一个集中平台订购他们需要的东西。

多门店的集中电子采购软件该怎么操作？

8MSaaS SRM电子采购软件允许你集中采购流程的每个部分——从采购到发票对账。除了为企业节省成本和时间之外，8MSaaS还使运营经理可以轻松采购用品并减少会计团队需要处理的发票数量。

○无缝加入和吸引供应商
○层层汇总采购需求
○寻找和审查最好的供应商
○允许供应商接受多种付款方式
○轻松管理合同与发票
○实时自动地汇总开支数据

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