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“最佳实践”这个词可能被过度使用，但仍然受到相关人士的追捧。以下这份清单结合了顶级行业大师的建议：

1、应用跨职能知识

科尔尼管理咨询公司（AT Kearney）在《如何成为采购冠军》的报告中建议，采购负责人需要具备采购、研发、生产和财务方面的专业知识。

原因显而易见——降低成本并不总是为了降低价格。如果你为同一项目投标的时间足够长，你最终会达到一个价格平台，如果没有一些聪明的想法，就很难降低价格。这就是生产过程的知识，最新的技术创新和从其他行业学习发挥作用的地方。

2、优化供应链沟通

无论是在业务内部还是供应链外部，采购部门应与物流、供应链经理、合同经理和其他员工紧密合作，旨在确保开放、及时的沟通。

由于缺乏沟通，企业无法履行一份经过良好谈判的合同的承诺。

在折扣交易中经常出现这种情况。采购谈判的条款很好，但在采购更多存货时，如果系统和流程不能提供这些条款的充分可见性，就可能会错过退税门槛。最终的结果是项目成本高于预期。

答案是确保各方都了解所有协议的机制，以便充分发挥其潜力。

3、与战略供应商结盟

这不仅仅是供应商关系管理。

一流的采购团队努力成为供应商用他们最好的想法来寻求的客户。

他们对供应商和供应商所在行业有内幕消息，因此他们提前了解即将上市的新产品。

这些结盟，加上上面第1点和第2点，使得拥有一流采购团队的企业领先于竞争对手。他们已经准备好利用新的创意，而他们的竞争对手正在寻找最好的前进道路。

4、与其他部门合作

最佳采购团队与其他部门的同事一起制定战略性采购决策。

负责购买工作服的人会询问员工的意见。

食品生产原料的采购人员与货物、物流、运营、生产、食品技术人员和其他人员合作，确定原料的标准和数量，以及包装、运输和存储方式——所有这些都影响成本。

5、关注总拥有成本，而不仅仅是价格

供应商提供的一种原料的价格可能是你能得到的最低价格，但如果它比更“昂贵”的替代品需要更多的人工处理或存储，它可能不是你所需要的低成本解决方案。

一流的采购团队真正关注的是总拥有成本——考虑存储、处理和其他成本。他们与其他部门的同事一起工作，真正了解参数，并考虑库存和其他成本，如何获得经济订单数量EOQ。

6、利用技术

采购需要可靠的信息来作为决定和开始供应商谈判的基础——关于供应商绩效、产品使用、预测需求、浪费百分比、生产问题、销售等等的信息。

同样，当生产、销售和物流部门的同事向供应商下订单时，他们需要查

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很不错的采购方式！