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基于项目的组织或行业指的是发展临时机制来执行任务和完成所承担的项目的组织结构类型。项目型组织更适合于那些要求和预期快速创新的企业。

在以项目为基础的部门中，各部门以职能结构建立起来，按照市场营销和财务等专业知识安排工作。然而，在基于项目的组织中，大部分的业务流程都是以项目为结构的。

小企业管理层可以考虑实施基于项目的结构，因为它可以提高生产力。基于项目的管理实施也提高了响应能力，使他们能够迅速适应市场的波动和限制。这类例子包括设计、研发、建筑、航空航天等行业，这些行业将他们的劳动力分为不同的项目来组织。

基于项目的企业是如何运作的？

当我们在一个以项目为基础的企业中谈论项目时，必须要明白项目专注于单一目标或任务。它可以用于客户或内部开发。企业把项目按照特定的需求来运作，以利用这些业务前景。

团队根据客户的反馈建议进行工作。项目经理负责项目的整体质量。

他们必须确定处理项目关键信息的团队是有知识和技术的。管理者还必须负责选择专家团队，监督分配给每个团队成员的任务，确保所有成员都尽职尽责，项目按时完成。

基于项目的行业面临哪些挑战？

像所有其他行业一样，基于项目的企业也面临着他们自己的挑战。尽管这些挑战因行业而异，但了解这些挑战仍然是至关重要的。

多个项目之间的协调

在基于项目的企业中，有几个项目同时开展。不是所有的项目都属于同一个行业。而且，这些项目在完成阶段方面可能有所不同。因此，主要的挑战是保存所有正在进行的项目及其进展情况的资料库。

资源的分配

为完成这些项目分配了多个团队和资源。企业需要明智地调整每个项目的要求和资源的优先级。这就要求在企业内部进行的多个项目之间进行细致的协调。

平行项目需要类似的资源

当有多个项目需要类似的产品或客户时，它们很可能需要类似的供应，如采购资源、人力、生产等。如何决定在哪里分配可用的资源，以获得所花资金的最大价值？在这种情况下，当资源匮乏时，项目经理会断言他们对这些资源有迫切的需求。

虽然各种资源的成本可能会在决定哪种资源用于哪个项目时发挥作用，但项目经理仍然要对自己的项目负责，而不是企业的整体目标实现。不能指望他们接受延迟或低于预期的项目投入。

监控间接费用、人工和间接费用的成本

追踪费用的能力是基于项目的企业面临的最大障碍之一。追踪与个人、客户、项目或其他事物相关的费用可能是一种挑战，因此难以跟踪管理费用。

延迟的项目

当企业正在进行多个规模庞大的项目时，需要大量参数，它们很可能会延迟完成。逾期的项目会造成重大问题，延长企业开始盈利的时间。它们不仅阻挡了人力和其他资源，而且还导致了收入的损失。

这可能会降低企业的长期投资回报。基于项目的企业发现控制其项目的及时交付具有挑战性。

决策是复杂的

大多数基于项目的企业都努力在正确的时间收集适当的数据以充分了解他们的现状。从日程安排的快速变化到缺乏沟通，有多种因素影响着决策程序。

项目目标和商业目标的不一致

一个项目的目标是为了推进一个或多个企业目标。在基于项目的企业中经常可以看到，存在可能极大地扭曲业务目标的持续差距。当没有足够的充分指导时，可交付成果和项目最终没有达到预期。因此，企业将项目与目标相匹配是至关重要的。

基于项目的企业管理解决方案

基于项目的ERP系统是一种利用项目管理实践和功能的商业软件。与传统的 ERP 不同，它提供了业务流程的综合视角，适用于基于项目的制造商、基于服务的企业、建筑、航空航天、建筑公司等。

8Manage FAS项目ERP系统可以管理整个企业的所有项目，同时与财务、人力资源和运营职能互联，从而改善项目交付，提高利润。该系统通过将每笔交易与账户、组织和项目相关联，能够生成对企业至关重要的准确及时的洞察力，包括财务报告、发票、工资单和项目进度报告，以便管理者以即时的方式运营和管理其各个业务部门。

● 从项目计划到审查验收全过程实时追踪
● 建立全企业及其资源供应商的人才库
● 实时的范围管理，成本管理和变更管理
● 所有资源需求和相互依赖关系清晰明确

8Manage FAS项目ERP 的关键点是将所有核心项目业务流程集成到一个端到端的系统中，提供实时数据流，促进流程的加速和自动化，而在单独的应用程序中管理这些流程不太可能。

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