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面对产品市场日益繁多的各式免费OA公司产品，如何从中挑选到满足自身需求，并且能够为未来企业发展源源不断提供支持的产品，成为每一个即将引进免费OA公司办公系统的企业最为关心的问题。企业在进行考察、分析、判断免费OA公司哪个好的时候，一定要综合衡量免费OA厂商的综合实力。目前国内免费OA公司不少于数百家，然而，真正做到完全免费的却是少之又少，而说到这些不得不提的一个免费OA厂商就是点晴。
点晴OA对企业起到的作用有：
1、建立内部通信平台
点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；
2、建立信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；
3、实现工作流程自动化
对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；
4、实现文档管理自动化
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；实现文档管理自动化以后，比如来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，在他的权限范围内，对应的知识都可以查阅，这样就减少了很多培训环节；
5、辅助办公
它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；
6、实现分布式办公和移动办公
点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。无论是在家中、出差途中、乃至世界各地，只要通过网络连接，移动OA可以随时随地办公，变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，真正实现了三A(Anytime、Anywhere、Anything)办公；
7、信息集成
点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；
8、 节省组织的办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；
9、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题,及时解决，从而减少差错、防止低效办公带来的负面影响。
企业管理工作中的困难在于细节，点晴OA办公系统的作用就是使企业各个职位管理真正做到精细化，使企业的管理不在依靠员工，不用担心员工离职给公司带来的损失，彻底解决对人的依赖，以及企业各个环节的不透明，节约管理成本，使企业规范化管理，提高工作效率和工作质量，降低沟通成本！

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