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采购专业人员的任务便是找到一种有效的方法，平衡内部和外部客户的需求与经济考虑，同时考虑供应中断和技术变化的潜力。

战略采购包括寻找方法利用供应商的能力来推动销售，利用采购支出来实现或保持竞争优势，并利用供应市场来加强公司的战略地位。

采购的主要重点是通过确保质量的材料、产品和服务的不间断流动来支持公司的运营需求。然而，鉴于资源有限，采购人员必须以最有效的方式进行采购。采购经理的关键是将组织的风险降到最低。

为了最大限度地减少供应方面的脆弱性，充分利用组织的购买能力，采购方应根据对组织的重要性和获取材料的困难程度，对采购的材料、服务和部件进行评估和细分。

一般性采购

一般性采购的重点是从众多供应商中找到最低的采购价格。对于这些类型的物品，有较低的转换成本，允许容易的“供应商跳转”。这类采购的典型采购方法通常使用短期合同。与这类产品的供应商之间的关系一般是保持一定距离的交易关系。买家使用竞争性投标、价格指数、价格表和目录来促进购买过程。这些类型的材料与服务的供应商便会明白低价格和易于购买是留住买家的关键。

许多供应商有能力提供属于杠杆类的产品和服务，这些类型的产品和服务在采购量、总采购成本的百分比对产品质量和业务增长的影响方面对组织有很大的重要性。这些项目的购买决策通常基于整合，利用数量是成功的关键。一些杠杆交易量的方法包括减少供应基数和反向拍卖。其理念是结合不同操作单位的要求，并利用供应商的固定成本分配和提高生产力。

战略采购

一家技术公司有多个业务单位，每个单位都有个人负责购买客户联络中心服务。通过非正式讨论这些服务供应商的性能，业务部门的负责人会发现，有些供应商使用相同的服务，但收取不同的费用，而且在整个组织中有多个供应商提供几乎相同的服务。采购部门会被召集来帮助更好地管理这些服务的采购。

他们遵循一个典型的采购流程，将这些服务招标给现有的和新的供应商。最终的供应商池包括新的供应商，数量被杠杆化，最终支付的价格下降，与供应商的关系改善，为供应商建立了单点联系和端到端的采购支付管理流程。

战略性项目在采购过程中具有更大的复杂性和风险，这往往是因为供应有限或有技术能力提供商品或服务的供应商较少。这些是组织获得的最关键的项目，以确保成功和满足产品需求。在采购和供应商之间有更多的协作和整合，重点是持续改进。采购公司经常与这些项目的供应商签订长期的、基于成本的合同，而且实际上可能在新产品开发过程的早期就与供应商签订合同。

项目型采购

瓶颈项目，或更多面向项目或独特的项目，具有高度的供应市场复杂性。与物品的价值相比，这类型购买通常会消耗不成比例的时间。采购的重点是简化这些物品的采购，或者可能的话，让它脱离这个象限，进入杠杆或战略象限。购买此类产品或服务的公司一般参与购买财团，以更好地利用支出，并将相关风险降到最低。

每个项目都要求买方密切管理供应商，以确保过程中的每一步都及时、准确地完成，并按承诺支付款项。有许多这样的项目与不同的供应商同时进行。一个供应商成为了这个领域的“专家”，便能让采购公司分配给供应商更多的项目，从而提高了其重要性并将其转移到战略类别。

寻源和采购的董事会意见

成功的管理者需要对采购领域以及这一职能在集成供应链中所起的战略作用有广泛的认识。组织需要采取长期的视角，避免低价格采购诱惑，而不考虑总成本和功能提供的总价值以及其他供应基础的关系。采购需要战略性地管理其供应和供应基地。这样做的第一步是了解购买的是什么，购买对组织的重要性，以及供应市场的复杂性。目标是确保购买的供应品为最终购买产品和服务的客户增加价值。

采用战略采购的热潮意味着几乎所有人都听说过它。但是，作为一个包含大量子概念的术语，理解战略采购便会变得复杂。但采用现代的电子采购技术可以简化企业对战略采购活动和周围的复杂性。8MSaaS SRM采购管理系统可以使企业在必要的采购和合规性规则的范围内寻找自己的供应商。采购人员可统一集中管理现有供应商，从中获取有价值的信息，以便为每次交易选择最为合适的供应商。

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