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成本管理是估算、分配和控制项目成本的过程。成本管理过程允许企业预测未来的成本，减少预算超支的概率。预计成本是在项目规划阶段计算得出的，必须在工作开始前审批通过。

随着项目计划的执行，费用将被记录和跟踪，因此所有的事情都在成本管理计划之内。一旦项目完成，预计成本和实际成本将进行比较，为未来的成本管理计划和项目预算提供基准。

为什么成本管理在项目管理中很重要？

成本项目管理对于一个组织的项目规划过程至关重要。全球服务公司埃森哲咨询公司认为，可持续成本管理应该成为“公司DNA的一部分”。

没有详细的预算，你就不能有效规划出项目所需的资源。例如，如果你要翻新办公楼，你需要聘请一名建筑设计师、支付建筑材料的费用、协商好建筑工人的时薪。也就是说，你需要准确估算所有成本，确保预算足以支付这些成本。

项目管理中成本管理能带来什么好处？

项目经理不应低估有效成本管理的商业优势。以下是三个主要的好处：
○ 防止超支：项目经理在早期规划阶段分配成本，确保他们不会在特定领域超支。
○ 避免风险：好的预算包含风险津贴，确保项目的成功不受意外成本的影响。
○ 辅助未来的规划：成本报告有助于资源优化。这使得未来的预算更加准确。

成本管理的挑战是什么？

成本项目管理可能很棘手。以下是经常出现的三个挑战：

• 缺乏资源：如果项目预算太少，就很难获得成功完成项目所需的劳动力、材料等。
• 估算不准确：如果经理缺乏经验或没有完全理解项目范围，就可能会出现糟糕的预测，进而导致成本超支，影响整体盈利能力。
• 技术过时：项目经理需要使用直观的、最新的技术和工具来准确管理成本。

谁负责项目的成本管理？

项目经理负责项目的成本管理。作为角色的一部分，项目经理必须估算总成本，规划预算，监控支出，并为潜在的风险做准备。项目经理必须在整个成本管理过程中保持警惕，确保成本保持在预算之内并提高盈利能力。

在项目管理中，哪些项目工具有助于成本管理？

在项目管理中，许多工具可以辅助成本管理。最好选择一个具有多种工具的通用项目管理平台，这样你就可以根据特定的项目需求来定制软件。

以下是一些重要的工具：

• 预算编制：为了有效管理项目成本，你需要一个准确的预算。这需要一个预算工具来跟踪成本，使用定制的小时费率和定制的财务领域。

• 时间跟踪软件：当项目经理试图估算资源成本时，这个特别有用。当团队成员使用任务计时器记录时间，项目经理可以使用该数据来确定某个任务需要多长时间，并相应分配资源。

• 报告和分析工具：为了实时了解成本管理过程，项目经理应该生成包含详细图表和曲线图的周报，还可以为项目组合概览创建分析仪表盘。

8Manage PM项目管理软件包含以上功能，并为所有项目数据和信息提供了一个集中位置，帮助你了解预算差异、进行审批以及跟踪，大大简化成本管理过程。

-实时自动地汇总项目的收入与成本
-根据工时表自动计算项目人工成本
-根据采购订单与合同自动计算采购成本
-自动链接关联的发票与付款
-自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
-自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

成本管理与企业在当前和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以节省大量资金。

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很不错的项目管理！