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采购正日益成为企业削减成本和提高效率战略的关键功能。 负责合同管理、风险缓解、供应商关系管理的采购部门每天都面临以下共同挑战：

1、供应链透明度差

供应链缺乏可见性是主要的采购挑战之一。整个供应链的可见性是满足监管要求和降低风险的重要工具。根据德勤全球 CPO 调查，65% 的采购专业人士在其一级供应商之外没有任何知名度。利用技术可以帮助这些专业人士创造价值并降低成本，同时实现对供应链的全面了解。

使用 8Manage SRM 跟踪解决方案等软件可提供对整个供应链的可见性。 供应链管理可以很容易地实时更新。工作流会自动添加紧急重新订购和严重短缺的突发事件。 成功的供应商合同是使用经过法律审查的样板条款创建的，易于审查和批准。

2、需要更好的风险管理

采购过程中的另一个主要挑战是供应风险。供应链中的一些巨大风险包括管理独家供应商合同、市场风险（产品可用性、价格波动）、潜在欺诈（盗窃或发票欺诈）、成本、质量、交付风险、异常支出和处理合规风险，如政策遵守、反腐败问题。

采购专业人员必须确定最佳供应商，以确保稳定和优质地交付商品和服务。他们还必须持续监控供应商，以确保满足所有交付要求和标准。风险缓解是采购职能中的一个关键问题，但往往被忽视，所有这些风险都对采购底线产生重大影响。

通过集中、高效、透明的数据和供应管理，可以很好地管理这些风险。采购部门通过实施 8Manage SRM 等采购到付款软件可以降低风险、缩短处理时间、简化采购到付款周期，并更好地管理供应商关系。

3、支出的控制和可见性

不受控制的支出是采购专业人员面临的最严峻挑战之一。超出公司既定采购程序的意外订单、紧急订单、采购（从销售额外物品的供应商处）属于间接支出，导致收入和控制权损失。由于这些采购项目无法在财务和库存记录中轻松核算，因此使采购策略、部门预算、库存管理和财务审计变得复杂。

我们的研究表明，39% 的公司认为加强对间接支出的控制非常重要。控制企业支出的唯一方法是通过可见性，而数据有助于实现这种可见性。在整个供应链中访问实时数据对一个企业来说非常关键。

为了确保尽可能有效地管理所有支出类别，自动化支出管理是采购部门可以采取的最佳步骤。使用 8Manage SRM 可帮助采购专业人员控制间接支出。它可以跟踪复杂的定价结构，准确显示不必要的支出发生在哪里。由于所有交易都在同一系统中进行，因此可以跟踪并确保符合企业的采购政策。

4、不准确的数据

数据不准确是主要的采购挑战之一。随着采购过程变得自动化，有许多独立的平台和程序来管理这个过程。由于这些程序没有链接，数据输入大多是手动完成的，容易出错。 由于数据不准确和不可靠，企业无法做出合理的采购决策或创建采购订单，因为这可能导致库存过剩、库存短缺、审批工作流程可能停滞，以及其他可能直接影响企业底线的补充采购部门挑战。

拥有集中式数据解决方案有助于分析、规划、宏观决策，并确保采购各个阶段的工作流程顺畅。企业可以通过使用 8Manage SRM 报告来克服数据不准确的挑战，这将有助于以快速、简单和准确的方式获得更好的财务报告数据准确性。

5、遵守合同

采购中的另一个挑战是供应商对合同的遵守。这么多不同的供应商，很难检查他们是否履行了义务。报告称，29% 的企业表示必须提高合规性。

使用 8Manage SRM 等软件将有助于关键绩效指标，记录供应商绩效细节，轻松检查供应商是否达到预期并遵守合同条款。在其采购模块中，它清楚地显示了有关供应商、他们的合同和条款的一般信息，因此可以轻松地从合适的供应商处订购，并在流程中跟踪合规性。

如果采购挑战阻碍了你的业务，可以通过正确的工具和技术来解决。使用8Manage SRM这样的一站式端到端采购管理工具，企业可以评估新供应商，查看所有供应商相关数据，跟踪和维护供应商关系，自动化流程，拥有完整的支出可见性和数据驱动的洞察力。

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确实洞察力很重要