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有效的合同管理不仅包括制定和签署协议，这是一系列行动，从最初阶段就指导你制定处理每份公司协议的整体流程，直到完成合同的所有步骤。

清楚了解每一阶段的情况，是确保合同管理过程符合所有要求和目标，以取得最佳结果的重要方法。以下是合同管理的七个基本阶段：

1. 规划阶段

在实现一个流程之前，开发一个最适合你公司需求和资源的系统很重要。为了保持精简有序，开发可以在全公司范围内实施的合同管理流程也很重要。

你的合同管理策略是一个灵活的路线图，包括考虑所有类型的公司协议的流程，从标准的雇佣合同到非常具体和复杂的交易的文书工作。制定策略的第一步是确定你的需求，包括回答以下问题：

○需要管理哪些类型的合同和数量是多少？
○是否有反复使用的标准协议？这些标准协议需要包括什么？
○谁负责合同管理的每个阶段，他们需要什么来完成工作？
○过去发生过哪些常见问题，或者在典型合同的管理过程中可能出现哪些问题？
○执行合同策略需要哪些资源？

了解合同管理的其余阶段有助于为流程提供信息。

2. 实施阶段

对合同管理流程进行概述后，就需要在开始使用之前实施你的计划。这包括部署合同管理软件来帮助执行与合同相关的任务，以及将你的合同迁移到一个集中的存储库。

实施计划的关键部分是入职培训——确保每个参与人都理解你的合同管理愿景和目标，并熟悉他们将使用的工具。

3.合同前阶段

建立了合同管理基础后，就可以开始为新合同实施它了。这意味着为更标准的情况制定新的合同或实施样板协议。合同管理这一阶段的关键挑战是制定一份具体的文件，以满足你的需求并降低风险。

4. 交接阶段

参与执行合同的个人与谈判合同的人不同是很常见的。因此，为了保证合同如期履行，保证顺利交接尤为重要。与其假设利益相关者已经拥有他们需要的一切，不如花一些时间浏览合同细节并确认角色、职责和里程碑。

5. 合同阶段

合同阶段是合同的所有目标都实现的时候——如果你管理得当的话。到目前为止，你所做的很多合同管理工作都是为了让你做到这一点。

但合同阶段并不能自行管理——在这个阶段，你必须密切关注协议中列出的所有条款，并定期进行监督，确保一切都按计划进行。为此制定一个计划是很有用的，对关键里程碑和绩效指标有清晰的认识，这让你确认一切都在轨道上——或者在出现任何问题时提供一个早期预警系统。

6.续签前阶段

没有什么东西是永恒的——即使是你的合同。你的协议可能会以几种方式结束：一次性协议可能会自然结束，你可以续签协议，或选择终止协议。通常会有特定的条款——甚至可能是惩罚或违约行为，如果你没有做任何事情，那可能会影响结果，这就是为什么要积极和及时地考虑合同结束的重要性。

评估你的合同执行情况，决定你是否想续签或做任何变更。确保所有利益相关者都知道终止日期和续签日期，并且你有足够的时间在做出任何决定之前考虑所有信息。

7. 合同后阶段

当合同结束，仍有一些工作要做，以确保一切都妥善处理。这包括确保已满足终止条件、开具或支付最终发票，并将合同存档。执行合同事后分析也很有用，它可以提供有价值的信息，从而改进未来合同的结果。

有效的合同管理工具

通过上述七个阶段，可以更好地掌握合同流程并避免一些挑战。管理所有这些任务，现代合同管理工具能简化整个合同管理流程。

使用8Manage PM可确保采用专业的合同管理方法，更好地促进风险管理、提高盈利能力，并在合同管理活动的成本与收益方面提供明确的投资回报。

8Manage PM的合同管理为企业提供合同自动化、可审计的单一事实来源以及项目进度和合同活动的实时视图。

在 8Manage PM 合同管理和项目控制之间拥有一个一体化系统，可以提醒项目专业人员可能会发生成本或进度超支的情况。具有集成合同管理和成本管理系统的项目能够有效地收集合同投标、执行投标分析和授予合同。该系统不仅可以添加合同变更，还可以将更新的承诺发送给成本管理团队以进行项目报告。此外，8Manage PM 能够评估合同绩效并计算准确的进度。

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