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团队协作对整个项目管理的重要性不言而喻。而随着混合和远程工作模式成的出现，让每个人都参与进来并保持一致需要集中精力确保团队保持一致和有效。

因此，为了更好带领团队、提高项目参与度，项目经理应该问团队以下7个问题：

以项目为中心的问题

为了简单起见，我们将本文分为两个主要部分——基于项目的问题和以员工为中心的问题。

先看一看你需要问团队的3个基于项目的问题。

1.如何确保我们的项目符合预算并按时完成？

请尽早开始对可以交付的内容和交付量进行坦诚和现实的审查。考虑应用范围估计值与固定估计值，因为在最佳/最坏情况下，范围不确定，交付日期和预算也不好确定。提前开始这种对话，并从前线项目团队成员处获得建议，将为更好的计划提供新的想法、确定的风险、更准确的资源分配，更清晰的优先级和更好的一致性。

2.当竞争优先级或关键链障碍出现时，我们可以向客户提供哪些解决方案？

共同解决问题可以培养团队凝聚力。当你问这个问题时，一定要强调集体讨论创造性解决方案的重要性。

此外，考虑部署技术以发挥你的优势。今天的项目管理软件，比如8Manage PM，能够在项目风险出现之前提供可视化的图表，这样你就可以在事情偏离轨道之前进行纠正。项目管理解决方案还支持场景规划，以便从一开始就对计划进行调整，以避免潜在问题，并掌握如何在风险出现时最好地缓解风险的数据。

3.能为提高项目的最终产出贡献什么创意？

让你的团队发挥创意，并观察参与度的快速提升。通过让你的团队分享可以提高项目最终产出的想法，你将能够一起持续改进项目流程和交付成果。

你可能会发现团队成员具有项目管理软件的经验，那就可以使用该软件运行模拟并更好地预测结果。通过这种协作以及团队可以计算结果和利用自动资源平衡的工具的好处，你将能够发现瓶颈并适当地重新分配团队成员和资源。

以员工为中心的问题

4.是否需要灵活的工作时间或时间在家工作？

了解团队成员是否需要灵活的工作时间或居家办公时间，对于提高参与率至关重要。

支持团队成员的日程安排需求可以帮助你提供一个工作环境，以促进更大的关注度，提高参与度，并最终带来更好的业务成果。

5.对目前的工作量感觉如何？

询问团队成员的工作量以及他们如何分配时间，有助于确定哪些分配的任务是重复的，哪些会产生更多的项目价值。

如果你发现员工被超负荷的单调任务缠身，请考虑将这些任务外包或分配给实习生，以便你的团队能够专注于更重要的任务。

6.是否可以使用完成项目所需的所有必要工具？

如果员工无法使用他们工作所需的工具，那么期望高项目参与度是不太可能的。为你的团队提供必要的工具支持将有助于他们更专注于提高效率，而不是让他们把时间花在寻找资源上。

7.公司的培训是否帮助你更好地管理项目？我们还能怎么支持你？

培训是项目团队成功的关键因素。询问你的团队成员对当前公司培训资源的反馈，以及他们是否认为这些资源帮助他们更好地管理项目。

通过表现出关心他们的成功，可以建立一个强大的、支持性的团队，从而更有可能保持参与。

总结

团队协作是将项目结合在一起的粘合剂。向每个项目团队成员提出正确的问题，并向他们提供所需的软件解决方案和支持，将提高工作满意度、生产力和项目成果。

高度的项目参与度对于明确了解潜在的障碍、员工需求和创意至关重要，这些可以帮助你建立一个强大而有凝聚力的项目团队。而且，优秀的软件应用可以减少单调和手动的任务，使团队能够尽最大努力工作。

8Manage PM项目管理软件是一个适用于各种规模的团队协作平台。它提供进度跟踪、资源分配、任务管理、日程安排、团队协作、信息共享等功能，让你的团队保持井井有条，有效提高团队生产力。

有了8Manage PM，你可以将项目分解成任务分配给员工，为任务设置时间估算，然后将实际工作时间与这些估算进行比较，并监控项目预算。系统丰富的报告功能允许查看所有必要的绩效细节，帮助你的团队实现目标，并按时完成任务。

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