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采购自动化是指将你的采购流程自动化，以最大限度地提高效率和减少所需时间。它通过将员工从重复性和时间密集的任务中解放出来，加快了采购过程。先进的电子采购软件让你专注于关键业务活动，如决策和战略制定。它改变了采购到支付的过程，同时降低了成本。

以下是你应该实现自动化的顶级采购流程。

1. 采购申请
大多数时候，采购申请会被卡住，并在复杂的层次结构中消耗大量的时间。采购流程自动化不仅会减少审批周期的时间，而且会消除流程中的冗余步骤，使采购人员能够在更短的时间内做更多的事情。

2. 采购订单
在最近的一项调查中，近43%的组织承认，尽管有正式的采购订单系统，但在他们的采购订单实践中存在着直接的不足。采购流程自动化允许组织将整个采购订单周期自动化，以实现生产力和流程效率的改善，同时节约成本。

3. 发票管理
手工发票管理有一个问题。太多时候，采购团队不得不处理放错地方或管理不善的采购订单、丢失货物收据、提交延误、不受控制的（特立独行的）支出、棘手的电子表格，以及就支出文化而言的透明度不足。

人工发票管理通常意味着，实际上，延迟付款和合规问题。

通过数字化，发票管理变得非常顺畅，其功能包括从标准的低价值发票的免接触自动审批到通过与财务和会计工具的整合来扩展功能。

例如，8Manage可以通过自动进行三方匹配和简化审批程序来加快你的发票审批。您可以将个别发票与预定义的业务规则以及可用的PO和货物收据进行比较--只需一次点击。

4. 供应商管理
如果没有明确的披露界限和流程透明度，组织最终会在其供应商关系中做得很紧张。通过自动化，采购团队可以简化供应商的选择，并挑选最好的供应商。通过自动化的供应商管理流程，组织可以快速识别和解决不满，与供应商形成更好的关系。用我们的指南更好地管理您的供应商，创建成功的战略采购。现在就下载吧!

5. 合同审批
在人工合同管理中，所有的合同只是被扔在同一个文件柜或本地驱动器中。由于它是无组织和无结构的，寻找合同或甚至保持对它们的跟踪可能是一个真正的挑战。采购自动化将所有的合同组织在一个中央存储库中，只需一次点击就可以访问。此外，它还能确保所有合同保持一致和准确。

优化版：

这五大采购流程最需要实现自动化

采购自动化是指将你的采购流程自动化，以最大限度地提高效率和减少所需时间。通过将员工从重复性和耗时的任务中解放出来，采购自动化加快了采购过程。

先进的电子采购软件让你专注于关键业务活动，如决策和战略制定。它改变了采购到付款的过程，同时降低了成本。

以下是企业最应该实现自动化的五大采购流程：

1. 采购申请

大多数时候，采购申请会被卡住，并在复杂的审批流程中消耗大量的时间。采购流程自动化不仅会减少审批周期的时间，而且会消除流程中的冗余步骤，使采购人员能够在更短的时间内做更多的事情。

2. 采购订单

有近半数的企业认为，即使有了一个正式的采购订单系统，但在采购订单实践中还是存在直接的不足。采购流程自动化使企业将整个采购订单周期自动化，以实现生产力和流程效率的改善，同时节约成本。

3. 发票管理

大多时候，采购团队不得不处理放错地方或管理不善的采购订单、丢失货物收据、提交延误、不受控制的异常支出、棘手的电子表格以及支出透明度不足等问题。

人工发票管理通常意味着延迟付款和合规问题。

通过数字化，发票管理变得非常顺畅，其功能包括从标准的低价值发票的免接触自动审批，到通过与财务和会计工具的整合来扩展功能。

例如，端到端的采购管理系统8Manage SRM可以通过自动进行三向匹配和简化审批程序来加快你的发票审批。你可以将个别发票与预定义的业务规则以及可用的PO和货物收据进行比较——而这些只需在8Manage系统上点击一次即可完成。

4. 供应商管理

如果没有明确的披露界限和流程透明度，企业最终会在其供应商关系中做得很紧张。通过自动化，采购团队可以简化供应商的选择，并挑选最好的供应商。借助自动化的供应商管理流程，企业可以快速识别和解决不满，与供应商形成更好的关系。

5. 合同审批

在人工合同管理中，所有的合同只是被扔在同一个文件柜或本地驱动器中。由于它是无组织和无结构的，寻找合同或甚至保持对它们的跟踪可能是一个挑战。采购自动化将所有的合同组织在一个中央存储库中，只需一次点击就可以访问。此外，它还能确保所有合同保持一致和准确。

如果你的采购流程仍然依赖于人工或过时的工具，现在是时候升级现代化采购管理系统了。

8Manage SRM采购管理系统为每个企业提供自动化端到端采购所需的工具和资源，以满足他们的业务需求。该系统可处理采购到付款周期内的所有流程，支持采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、采购订单管理、发货，收货，验收入库、发票与付款管理的一站式采购管理，采购过程及时管控，将人为错误降到最低。

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