8Manage

你可以通过管理技能和软件工具的结合来提高项目绩效。一个好的开始是确保团队了解每个项目的目标，能够获得开放的沟通渠道，并清楚任务的优先级。

要深入了解如何提高你的项目绩效，请参考以下10个有用指南。

1、保持对主要目标的关注

始终牢记项目的全貌和目的。定期询问每个团队成员，他们所做的事情对主要目标有什么贡献。制定一个客观的标准来衡量该目标的进展，这样每个人都可以评估自己的贡献。

2、改善项目规划和质量

在工作开始前仔细规划一个项目，确保你已经考虑到所有可能的因素和资源。一个有效的项目计划，首先要列出每个项目开始时必须提出的问题；这些问题可以帮助你为项目找到具体和可衡量的目标。接下来，确定项目组成员，并确保所有成员知道他们在项目中的确切角色。然后，建立起系统，使团队成员能够报告他们的进展，并使高级管理层能够看到整个项目的进展。

3、与团队保持频繁联系

经常与整个团队进行沟通和交流是一件好事，甚至每天都应如此。你可以使用一个协作工具或项目管理软件中的通信应用程序。如果团队学会期待频繁的沟通和问责，他们可能会更专注，更有效率。

4、每周与客户进行三次沟通

客户需要的参与度几乎和项目团队一样多。如果一个项目本质上是缓慢的或非常小，每周与客户沟通一次就足够了。但是，当项目比较大，受到更多的监督，或者经常出现困难时，与客户更频繁地对话是至关重要的。在这种情况下，制定一个每周三到四次沟通的时间表，让客户习惯于这些沟通是相关的和有成效的。

5、帮助确定团队成员任务的优先次序

作为项目负责人，你应该为团队成员的任务安排优先次序。对你的团队成员的生产力来说，你必须找出他们对自己的任务有困惑的地方。如果带着整个项目的图表与每个团队成员坐下来谈几分钟，显示他们的任务是如何融入计划的，会帮助他们有更多精力和注意力。

6、使用直观的时间和费用技术

为你的团队提供一个直观的系统来记录项目时间：为不同的角色提供自定义视图，能够通过点击来输入标准任务的时间，并以最适合你情况的格式记录时间。比如，8Manage PM软件从项目时间表中自动跟踪时间，可大大减少团队成员记录时间到错误项目的机会。

7、主动与高级管理层沟通

每周向高级管理层发送重大项目的状态报告。项目管理办公室（PMO）可能会在某种程度上向他们报告，但你可以自己让他们更好地了解情况，让他们看到你的行动。利用8Manage PM这类项目管理软件来获取快速的数据和报告，轻松地发送给管理层。

8、专业地报告项目状态

你的每个客户都可能以不同的格式提供进度更新。为了避免无休止的电子表格，在你所有的客户中实施统一协作软件，这样你就可以用一致的格式制作状态报告。这也使高级管理人员可以在不同项目之间进行逐一比较，并决定如何在每个项目上使用企业资源。

9、在项目中总结经验

从过往项目中总结经验，并在需要时帮助团队成员改变方向。此外，这些经验教训可以提高正在进行的项目质量，从而提高客户满意度。

10、自动跟踪费用

及时准确的计费使项目更有利可图。如果可以在计划阶段将计费警报构建到项目中，那么当事情变得繁忙时，你将减少错误。

作为新一代项目管理软件，功能全面的8Manage PM是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。

该软件可与企业实际业务交互实时互连，对提高工作效率和绩效起到积极作用：
● 项目计划和执行由系统连接在一起，实时更新
● 项目范围与沟通一起管理
● 为团队成员明确定义角色和职责
● 在每个项目的生命周期内跟踪成本并根据基准监控预算
● 适当的资源管理和工作负载监控
● 项目问题与风险自动跟踪和上报
● 设置关键绩效指标以跟踪跨项目和单个任务

一个企业的竞争力来自于它在项目运行过程中表现良好的能力。从改善人力资源到持续推进项目，提高项目绩效意味着确保考虑到所有要素。

如果想让你的业务绩效更上一层楼，请遵循上述指南；并借助8Manage PM这类项目管理软件帮助你提炼高层次的项目理解，以及提高团队士气。

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