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项目延误会造成成本增加，直接影响企业的营业额。因此，企业有必要弄清楚如何在不超出预算的情况下及时交付高质量的产品和服务。

项目经理需要注意的问题

作为一个项目管理专业人员，理想情况下，你的工作应该围绕解决重要的项目交付管理问题，以确保成功和及时交付。

这些问题包括拖延、沟通障碍、风险缓解、不可预见的波动、延期等等。

如果你善于规划交付模式和实施管理式实践会有帮助。以下有几个提示，可确保你在预算内按时交付项目。

1、深入了解可交付成果

首先，你需要完全清楚和理解你的可交付成果是什么，以便为其交付制定适当的行动方案。不仅要定义项目可交付成果中包含的因素，还要定义不包含的元素（如果认为合适和必要）。

详细说明要求后，请确保获得必要的批准。通过这样做，你将为变更控制打下坚实的基础，并能更准确地估计资源需求、费用和时间。

2、创建变更控制

从上面的观点来看，对原始项目缺乏了解、不稳定的市场条件、企业内部的冲突或变更控制不力都会导致范围蔓延的发生。范围蔓延是项目未能按时和按预算交付的最常见原因。

如果不及时检查，不受限制的范围蔓延会导致项目被关闭或取消。为了限制范围蔓延，你需要设置严格的变更控制，让执行层的利益相关者参与到项目范围的提议变更的审批中。

3、拥有一支敬业的团队

与什么样的团队合作将直接影响到项目的结果。一个有动力和激情的团队能以最有效的方式取得成果。

通过定义他们的职责和责任，确保成员知道对他们的期望是什么。

要有一个专门用于完成项目的团队。如果你发现自己与兼职资源一起工作，确保他们了解自己的优先事项和关注领域，并且不会被其他事情分心。

4、拆分项目计划

虽然你的项目计划可能看起来像一大块可交付成果，但为了更好地处理和执行，把它分成小的子项目是有意义的。这样做也会帮助你的团队更好地理解项目的细微差别。

你可以对任务进行分组，这将有助于对可交付成果进行分类和优先排序。在你的团队中分配任务。此外，这也将帮助你创建甘特图和里程碑图。

项目延误意味着超出预算限制。有条不紊地计划你的项目，并为实现预期的结果严守纪律。

5、培训必不可少

项目不能按时交付或彻底失败的另一个原因是参与项目的各个团队不了解新产品。如果认为你会有无懈可击的可交付要求，那么你需要进行现实检查。

要求企业管理层为你和你的团队提供足够的培训，以获得对产品的足够了解，从而知道你在做什么。

6、频繁的测试

为了识别和纠正最初的小问题，并在它们变严重之前把它们解决掉，早期测试产品并继续经常测试是至关重要的。

等到最后是没有意义的，因为这只意味着让小问题滚雪球成更大的问题。

让你的团队成员知道项目的成功以及改进的范围。这将提高他们的士气，使他们更加勤奋。

7、适应变化

自信的项目经理知道，有多条路径可以最终达成目标。因此，要接受并适应按时按预算交付项目所需的更改。

结论

了解项目管理的最佳实践是非常有帮助的。以上几点应该有助于你理解在预算范围内按时交付项目的因素，从而导致客户满意和商业利润。

预测和避免出错是成功和及时交付项目的关键。8Manage PM系统可以帮助建立推动项目管理成功所需的基础、流程和纪律。

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