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项目计划中的每项任务都会有项目资源，如人员、时间和预算。因此，你必须知道他们的可用性来安排他们。这是一种资源约束，项目经理必须学会如何管理这些约束，以保持项目的进展。

什么是项目管理中的资源约束？

资源约束是与项目资源相关的任何约束或风险。识别这些资源管理约束是在项目规划阶段进行的一项重要的资源规划活动。资源约束有可能是使你的项目脱轨并阻碍成功交付的障碍。

约束因素影响着项目生命周期的每个方面。事实上，项目管理中最常见的约束被称为三重约束：时间、成本和范围。项目有预算（成本），截止日期（时间），项目经理必须确切地知道项目将包括什么（范围）。

​资源约束的潜在影响

资源约束最常与成本相关。项目预算决定了你组建的团队的经验和技能，以及你能获得的非人力资源。

这就是为什么可用性是资源约束的一个重要组成部分。在一个项目中，如果不管理资源的可用性和资源分配，你会很快发现自己有很好的材料，但却没有团队使用它们。

因此，成本、可用性和使用权都与管理项目中的资源约束紧密相关。当项目经理负责的团队分布在世界各地时，这对项目的影响尤其大，这会使资源管理过程更加复杂。

如何管理资源约束

现在我们了解了资源约束，接下来讨论一些最佳做法。遵循这些项目管理技巧可以帮助你进行整体资源管理：

1.要有策略

在管理任何事情之前，你需要制定战略，并确保它与企业战略保持一致。这需要知道你想要完成什么，你将如何确定成功，以及什么将帮助你实现目标。

2.了解项目要求

了解你的截止日期、里程碑、目标、预算和主要竞争对手。收集需求是值得花额外的时间和精力来为你的项目成功做准备的。

3.制定应急计划

你可以识别资源约束并为其做好准备，但总有一些资源管理问题是突然出现的。不要让它影响你，最好有一个应对突发事件的B、C或D计划。你可能不知道会发生什么，但你应该有一个应急计划，知道将如何应对。

4.跟踪时间

资源和项目一样，在时间上是有限的。你应该知道需要多长时间并跟踪资源利用率。当你处理重复性的工作时，这非常有帮助。你有可能没有分配到正确的时间量。

5.确定优先次序

不是所有的任务都是平等的，因此，不是所有的资源都会被平均分配。花点时间来确定工作的优先次序，界定紧急和重要之间的区别，了解所需的工作量，以便为你的日程安排提供适当的资源。

6.使用资源管理软件

拥有可以规划和跟踪资源的资源管理软件可以节省你的时间和精力。你需要能够提供实时数据并在必要时轻松重新分配资源的功能。

8Manage PM项目管理软件所做的就是管理你的项目资源并拥有快速分配所需资源的工具。

-资源的计划与分配

使用8Manage资源管理，首先设定好规则，防止资源过度分配在项目计划阶段时发生。

系统支持项目资源的规划和统计的功能包括：项目计划WBS中的资源分配和工时表。在系统中，资源的预计是通过对资源进行预分配并提交上级审批来完成的，你的用户界面上可以按时间顺序显示项目中已分配的资源。

-实时管理项目资源

8Manage PM中的资源管理全都与透明度有关，因此你可以查看、监控和获得交付项目所需的内容。它还能让你最大限度地减少空闲时间和资源的过度使用。

系统提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。

通过对工作和资源的全面了解，你可以更有效地安排、计划和管理你的资源，在正确的时间将它们调整到与正确的项目保持一致。

最后的话

如果不能解决资源约束，项目就会失败或者无法完成。显然，管理资源约束和创建资源约束计划需要很大的灵活性。如果没有强大的8Manage PM实时资源管理工具，几乎不可能进行充分管理。

资源约束的调度往往是一种平衡行为。如果不能雇用足够的人去制造产品并满足需求，那么你可能会寻求更便宜的材料或减少库存。当然，对你的可交付产品的质量和你的客户群的满意度也有风险。在制定和调整时间表时，你需要考虑到所有这些结果。

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项目管理的很不错！