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采购活动的评标是检查和比较投标的有组织的过程，以选择最佳报价，努力获得实现企业目标所需的货物、工程和服务。

评标是由一个被称为评标小组的机构负责。这个小组如何称呼，取决于企业的情况。同义词有报价审查小组、投标审查委员会或投标审查委员会等。大多数采购法律和监管框架要求它是一个特设机构，至少有三名成员具有采购方面的知识，对所采购的具体项目具有技术专长，还有一名用户实体的代表。

采购评标标准

评标标准是评价投标的标准。一般来说，评标标准可分为三类，包括（i）强制性标准，（ii）加权标准和（iii）带有强制性要素的加权标准。

强制性标准用于直截了当的评标方法中，它们被评为合格/不合格，响应/不响应或符合/不符合。它们通常用于货物采购的评审，但也可能用于服务和基础设施工程的采购。强制性标准是评价投标的第一个标准，以便剔除不符合这些要求的投标。

加权标准是可以用响应程度来衡量的标准。用来衡量响应程度的尺度取决于采购方法和采购类别。通常情况下，这适用于服务的评审。

带有强制性要素的加权标准是指规定了强制性最低要求的标准，并在该最低要求之上进行衡量。例如，可以规定顾问至少精通两种国际语言的要求，如果额外的语言增加了要求的价值，则可以为具有额外国际语言能力的人分配一个额定分数。

采购评标过程的各个阶段

采购评标过程分为四个基本阶段，包括：（1）对正式资格要求的响应性进行初步审查；（2）对是否符合技术要求进行评价；（3）价格/财务评价；（4）资格后评估/尽职调查。

1、初步审查对正式资格要求的响应性。

在初步审查期间，将对投标书进行审查，以确保它们来自合格的企业或国家，投标书的提交符合所有要求，投标担保（如果需要）是有效的，并且符合税收和其他法律及商业要求。所有在此阶段被确定为不具响应性的投标将不被考虑进入下一阶段。

2、评价是否符合技术要求。

在这个阶段，专家组评估是否符合规定的质量（规格）。他们还会考虑投标人的经验、交货时间表、对指定数量的遵守情况、工作时间表、售后服务、保修和招标文件中规定的其他要求等问题。

然而，这些都不是固定的，而是根据特定情况预先确定的。不符合技术要求的投标书不被考虑用于价格/财务评估。在价格评估之前，所有不符合要求的投标将被列出，并记录其不符合进一步评估的明确原因。

3、价格/财务评估。

在这一阶段，评审小组审查报价是否有计算错误，并根据采购类型（货物、服务或工程），考虑诸如临时金额和折扣等因素。

在多于一种货币的情况下，如招标文件中所述，所有货币均根据指定来源的汇率转换为单一货币进行评估。然后对修正/评估后的价格进行比较，并从响应性最低的评估出价开始按顺序排列出价。

4、资格后审/尽职调查。

此活动适用于响应性最低的评估投标。对于一些已对投标人进行资格预审的组织，将对响应性最低的评估投标人进行验证，以确定该投标人仍符合资格预审要求。未进行资格预审的，按照招标文件规定的标准进行资格后审。

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