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与旧的开发方法相比，由跨学科成员组成的精益团队正在以极快的速度完成任务，并且成功率更高。这种处理工作的新方式通常被称为DevOps，并在整个行业产生了连锁效应。

随着开发团队加快生产速度，其他部门也需要跟上步伐为所有项目建立一套核心的最佳实践和标准，是企业确保每个人都能保持新预期速度同时仍能提供高质量结果的关键。这是项目管理办公室(PMO)可以提供帮助的地方。

什么是项目管理办公室？

项目管理办公室(PMO)是一个团队或部门，为整个组织的项目管理制定和维护标准。PMO负责创建程序和最佳实践，以帮助运营。

l  顺利进行

l  准时完成

l  产生高质量的可交付成果

他们的重点是成功地完成项目，并监测他们概述的程序的影响和有效性。

PMO不断寻找方法来加强项目执行以及增加效率。你将主要通过创建可操作的计划来实现这一目标，这些计划为以结构化和可重复的方式开展项目提供标准。重复是一个关键组成部分，因为它确保过去的成功将导致未来的成功。这也使他们能够调整程序的各个方面，以微调方法并提高系统的效率。

这种建立标准并对事件作出公式化反应的心态对许多开发人员来说有可能抑制创造力和个人角色的自由。

这就是为什么现代PMO必须专注于提供结构，将企业和客户的优先事项纳入可操作的目标，然后将其分配给各个DevOps团队，让他们以更轻松的方式处理。这使DevOps团队不必担心大局，同时也给他们提供了发挥其聪明才智和代理权所需的空间。

如何成为成功的PMO

现代PMO并不是过去那种猫捉老鼠的管理者，但他们也不是那种悠闲自在的大师。能够在当今敏捷商业世界中运作的成功 PMO 介于这两者之间。

一个好的PMO应该：

l  对组织的战略、文化和客户有深刻的理解。

l  在企业的主要利益相关者、客户和从事项目的团队之间架起桥梁。

l  随着战略的调整而转变，使其与不断变化的世界保持一致。

l  作为项目经理和团队成员的导师，提供监督和对决策背后原因的洞察力。

l  接受帮助员工理解为什么要做出改变的重要性，以便他们在遇到障碍时能够做出明智的决定。

你需要PMO吗？

就像不是每个企业都需要采用敏捷原则一样，也不是每个企业都需要PMO。

有些企业仅仅依靠敏捷就能顺利运作。他们的团队有足够的个人投资和对公司大局的理解，不需要指导和最佳实践。如果你的DevOps团队已经处于高水平，并且没有频繁地在多余的“功能”上浪费精力，为什么还要摇摆不定呢？

如果你的企业在专注于帮助客户并使公司受益的变革方面遇到问题，或者需要管理大量项目、复杂项目时，采用 PMO 正是你的最佳选择。他们可以帮助团队与企业目标和战略保持一致，以确保团队不会浪费时间。

选择合适的项目管理软件和工具通常是 PMO 成功的关键。8Manage PMO项目管理软件可以帮助企业预测变更，制定变更应对方案，调整优先级，加快重点优先事项的执行，从而极大地促进项目的成功。成熟的8Manage PMO可以实现：

1. 改善团队协作：系统为项目经理和开发团队成员提供了一个集中的平台，使他们能够有效地沟通和协作。 这有助于减少冲突，确保按时完成任务，提高工作质量。

2. 增加问责制：8Manage PMO使项目经理能够监控每个项目的进度，识别潜在的障碍，并采取相应的纠正措施。因此，团队更加遵守时间表和质量标准。

3. 增强资源分配：通过提供可用资源及其在不同项目中的利用率的清晰视图，8Manage帮助项目经理有效地分配资源，确保资源得到最佳利用，减少浪费并提高生产力。

4. 提供实时数据：生成实时数据和报告是8Manage PMO的一个独特优势。这使项目经理能够快速做出明智的决策，有助于改善项目成果。

5. 提高效率：8Manage软件可自动执行许多例行任务，例如计划、报告和跟踪，从而腾出管理人员的时间来处理更具战略意义的任务。

有了这样的支持性PMO软件，企业可以一目了然看清全局并确保重点始终放在活动的最高优先级上。跟踪、共享和存储数据、文件和反馈也将更加容易实现。8Manage PMO项目管理软件还有助于防止瓶颈，同时确认开发以恒定速度进行，不会在低产量的工作上浪费时间。

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