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从请购货物和服务开始到付款结束，采购到付款解决方案支持端到端的采购流程。全面的采购到付款软件通常包括多个模块，如电子采购、供应商管理、合同管理、发票、库存管理和合同，可简化采购流程，为企业提供了比以往更多的洞察力。

为了帮助企业找出最适合其业务需求的解决方案，我们整理了这份能提高采购管理效率的方案清单。

四大采购到支付解决方案

最初，采购到付款软件只是陈旧的企业资源规划工具和会计系统的延伸。在 20 世纪 90 年代初，它们主要是内部部署解决方案，只有少数几项功能可以提供 "易用性"。这里列出的采购到付款软件解决方案属于与当今采购相关的云交付模式。

1. 采购申请解决方案

采购申请解决方案帮助企业提出和处理采购申请、获得必要的审批，并将 PR 发送给采购部门。

采购申请解决方案可让企业在整个采购到付款周期内轻松跟踪采购申请的状态。这是通过表单等功能来实现的，它们可以帮助你捕获、批准和跟踪采购申请。

2. 采购订单解决方案

采购订单解决方案可帮助企业处理采购申请、创建采购订单、获得采购订单审批并向供应商发送采购订单。你可以签发采购订单，并根据已批准的采购申请自动生成订单。

在任何给定的时间点，企业都可以立即实现以下功能：

● 发现正在处理的请购单和订购单
● 了解向供应商下达的订单清单
● 清楚商定的成本和采购条款
● 查询订单状态
● 掌握交货的大致时间

从采购单的申请到收货、退货、入库与付款，8Manage SRM采购到付款软件通过整个流程一体化的管理，实现采购流程规范化与自动化。

3. 供应商管理

供应商管理解决方案改变了企业与供应商合作的方式。它可防止供应商机密信息外泄，并提供供应商数据和绩效的深度可见性。通过分析这些一致而准确的供应商数据，企业可以做出战略性的采购决策。

采购团队可以通过一个易于使用的综合工具来加入、维护和管理供应商。

此外，采购到付款解决方案还能跟踪供应商业绩和合同的方方面面，如交付时限、产品/服务质量等。自动工作流和基于规则的流程可确保合规性，并在出现任何政策遵守问题时发出警告。

4. 发票管理

发票管理解决方案可安全地处理、批准和存储发票。基于规则的处理流程负责将发票与相关订单收据和采购订单进行匹配。你可以随时随地审批发票，并执行快速的三方匹配。

现代的采购到付款解决方案能够管理异常情况，如未在采购订单中体现的运输成本和税费。如果没有签发采购订单和采购申请，或者某些信息与预先批准的采购订单不符，系统会向流程中的所有重要利益相关者发送通知。

为什么需要采购到付款一体化解决方案？

为什么需要全面的采购管理解决方案？为什么不选择针对特定采购功能的单独软件？

拥有一个强大的采购到付款软件来监控和管理采购流程至关重要。像 8Manage SRM 这样的一体化采购管理解决方案可以帮助企业在一个集中的地方有效跟踪库存、供应和整体运营费用。

关键区别在于数据孤岛：使用多个单独软件，大量采购数据无法与其他采购功能的类似数据进行交互。但全面的采购系统可保持流畅和无缝连接，比如经批准的采购申请自动触发已输入正确详细信息的采购单。有了 8Manage SRM，你也不必担心多余的工具：它可以与你现有的其他软件，甚至是你的会计或 ERP 工具无缝协作。

8Manage SRM采购到付款解决方案不再是过去那样陈旧、分散的系统。它提供了一站式的电子采购管理功能，使企业简化端到端操作，自动化跟踪采购过程中每个步骤并加速采购到付款流程的每个部分。其主要优势包括：

1. 智能仪表板：根据用户的角色或配置文件定制仪表盘的内容；
2. 三向匹配：自动匹配发票与相关采购单和请购单；
3. 实时分析：利用可视化报告从可用数据中提取有价值的见解；
4. 自动化工作流：根据预先定义的规则，将文档、审批等流程规划到特定步骤或用户；
5. 移动兼容性：允许利益相关者随时随地管理从采购到付款的流程；
6. 集成：与其他重要的财务软件系统连接起来。

结语

要找到合适的采购到付款解决方案，企业需要确定并了解其流程要求，然后找到与之匹配的解决方案。基于云的采购到付款软件可让企业在多个垂直行业实现采购活动的自动化和简化。

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