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依赖传统的项目管理流程（即使它们效率不高），会阻碍团队协作，难以管理不断变化的项目需求。

而另一方面，现代项目管理方法（如敏捷工作流程）为项目带来了简单性、自主性和高效性。它能帮助你了解团队的工作内容，使每个人都致力于实现项目目标，并赋予团队成员决策权。

要成功实施敏捷工作流程，需要转变思维方式、选择正确的框架、仔细规划以确保平稳过渡，以及选择正确的敏捷工具来实施。

什么是敏捷工作流程？

敏捷工作流程是一种灵活、迭代的项目管理和软件开发流程，其重点在于协作、适应性和持续改进。

它依赖于优先考虑适应性和协作的原则和实践，以高效地交付高质量的成果。

例如，敏捷工作流程的关键组成部分——冲刺，可以将复杂的项目分解成较小但易于管理的目标。在实现这些目标的过程中，你可以根据客户的反馈和要求增加更多内容。

这就将漫长的交付周期分解成更短的时间段，提供了交付工作产品的节奏，然后获取反馈并继续工作直到完成。

敏捷工作流程的类型

使用敏捷工作流程的团队非常灵活，因为他们能够适应不断变化的需求，并不断找到提高产品质量的方法。以下是三种敏捷工作流程，你可以通过实施这些流程来提高效率和效益。

1、Scrum

Scrum 是一种轻量级敏捷框架，用于开发、交付和维持复杂的产品。它的工作原理是将大型产品和服务分解成小块，由跨职能团队在短时间内完成。

在每个冲刺结束时，开发团队会交付一个正常运行的产品，并邀请项目中的所有利益相关者提供反馈意见。然后，团队为下一个冲刺选择另一个产品待办事项列表项。

工作流程的第一步是产品负责人根据客户或最终用户的要求创建产品待办事项。利用所有利益相关者的意见，将用户故事添加到待办事项中。产品负责人和开发团队进行冲刺规划，并开始处理待办工作。

2、看板

另一种敏捷工作流程是看板。它将工作可视化在一块板上，板上的列代表不同的完成阶段（如待办、进行中、已完成）。

团队成员随着任务的进展在板上移动任务。看板强调持续流动，并限制进行中的工作，以避免瓶颈。

3、精益

精益是另一种专注于消除浪费和最大化价值交付的方法。

它强调通过计划、执行、衡量结果和根据项目要求进行调整的迭代循环来实现持续改进。

创建敏捷工作流程：如何实施敏捷工作流程

创建和实施敏捷

向团队介绍敏捷后，选择几个试点项目，逐步引入敏捷工作流程。这些项目将成为相关团队的学习机会。

为试点项目定义清晰的项目愿景，并创建一个按优先级排列的功能和任务待办清单。让相关利益者、客户和最终用户参与开发过程，定期收集他们的反馈意见，确保产品满足他们的需求并与市场需求保持一致。

选择符合公司需求的敏捷框架，如 Scrum 或 看板。选定后，将项目分解成具有固定时间框架的迭代或冲刺，通常为一至四周。每次迭代都应产生可交付的增量产品。此外，还要定期审查该积压项目，并根据反馈和不断变化的需求进行调整。

优化敏捷

每次迭代后定期举行回顾总结会，收集反馈意见，有助调整和优化敏捷流程。

例如，如果你使用的工具阻碍了公开交流，可以考虑使用更符合需求的工具来提高透明度。或者，如果团队感到力不从心，那么应该有一个清晰明确的产品待办事项列表，让他们能够专注于高优先级的任务。

将重复性任务、软件测试和部署流程自动化，可以减少手动错误，提高效率。

别忘了建立关键绩效指标，监控团队的进度和绩效。这些指标可帮助你确定需要改进的领域。关键绩效指标还能让你了解敏捷框架是否有效，以及是否需要对其进行定制以满足需求。

扩展敏捷

在扩展敏捷之前，先评估企业当前的敏捷成熟度，以确定现有的敏捷实践、挑战和需要改进的地方。这项评估将帮助你调整扩展方法，以满足企业的需求。

评估将帮助你选择符合企业目标、规模和复杂性的扩展框架，每个框架都有其优势和重点领域。

在扩展敏捷时，确保企业的领导团队处于敏捷转型的最前沿。尽你所能，让企业的愿景与敏捷价值观保持一致，并让团队了解敏捷原则以及你正在使用的扩展框架。

由于扩展敏捷是一个持续的过程，而不是一次性的任务，因此应使用关键绩效指标。通过衡量交付速度、质量、客户满意度和其他敏捷开发指标的改进情况，跟踪你的努力是否成功。

结语

敏捷工作流程涉及迭代和增量开发，团队将项目分解为更小的任务并在短周期内交付它们。

8Manage敏捷项目管理软件提供一系列项目管理功能和工具，帮助你在现场、远程和混合工作环境中实施敏捷工作流程。

该软件不仅支持增量式产品开发的短迭代管理和动态变化的管理需求，还可灵活扩展以满足传统项目监控的管理需求，如时间管理，成本管理。

● 同时支持传统的大型项目和敏捷项目
● 面向实时交易，拥有单一事实版本的当前计划和状态
● 自动准确计算最终目标的完成率
● 不能催毁的自动化审计跟踪
● 一个页面管理整个项目

建立敏捷工作流程能让团队和企业适应新出现的变化，确保向市场成功交付项目。通过实施这种方法，你和团队可以提高工作流程的灵活性和效率。

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