8Manage

采用看板会给团队带来哪些实际影响？过渡是否困难？根据客户中采用看板的企业团队的经验，我们可以直接说：看板并不难，而且确实会带来巨大的回报。今天跟大家分享，团队开始使用看板后最常见的效果：

1、立即洞察状态

状态可见度的提高与看板本身的可视化特性密切相关。看板项目板的整个前提是根据工作项目的完成阶段对其进行拆分。

有了它，你只需一眼就能掌握某个项目的完成情况。想想看，如果没有看板，从团队中获取这些信息需要多少时间，这样的结果很有说服力。

2、不会让员工负担过重

由于看板可以让团队成员清楚地知道自己的任务量，项目经理不会让团队负担过重。此外，看板强烈建议使用工作进度限制（WIP），团队处理积压任务的方式也会自动受到控制。只需设定一个适合你的工作类型的限制，并确保团队遵守即可。

WIP限制的主要用途是完成更多任务。不过，WIP限制禁止了多任务处理，因多任务处理往往会导致浪费和令人疲惫的上下文切换；而且它增强了团队的成就感，这对留住员工、提高员工效率意义重大。WIP限制也与看板的拉动特性完美契合，管理者不会把所需的任务全推给团队，而是在团队的极限允许时拉动任务。

3、每个人的专注度都会提高

无论是个人还是整个团队，在看板上展示工作的方式都将有助于他们专注于正确的事情。有了可视化看板，确定优先级就变得非常容易，团队也会从中得到很多锻炼，这也会影响到团队活动的其他方面。这样，对于所有相关方来说，在项目中期改变方向将不再是问题。

4、获得更高的效率

通过更好的专注力、灵活性和限制工作进度，团队的效率将会提高。团队成员自己也能感受到。

提高工作效率的另一个原因是，你可以随时看到每个人正在做什么，因此，如果团队在某个特定的点上卡住了，也就是瓶颈，你就能当场知道流程的薄弱点在哪里，并能在当前和未来的所有项目中相应地解决这个问题。

5、持续改进成为现实

将团队的工作投射到实时更新的看板上，就能看到流程的优点和缺点。如果使用虚拟看板，该看板将自动为你分析流程参数。因此，你无需做任何额外的工作，就能看到哪个流程步骤需要更多的人手，哪里有太多的松懈。这提供了足够的提示，告诉你如何调整流程，使其运行得更顺畅。通过这样反复进行，每次都会使流程变得更好，更适合你当前的情况，也更有效。

6、减少浪费

看板法起源于丰田生产方式，其主要重点是识别和减少 7 种浪费。虽然实现这一目标的方法并不局限于使用看板卡，但看板卡在其中发挥了重要作用。

通过分析已完成的流程与利益相关者为其设定的目标，你可以培训自己和团队，以确定能为客户增值的流程步骤。因此，在未来的流程中，就能更容易地分辨出哪些任务、工作和操作不值得费心，因为它们的结果对最终产品没有价值。这样做可以减少流程范围内的浪费，从而降低流程成本。

采用看法方法很简单

看板方法的简单性可以说是其成功的关键原因。任何人都可以理解基本的“待办事项 - 正在执行 - 已完成”的概念，以及 WIP 限制背后的意义。当你了解了这些，其他一切就水到渠成了。

8Manage看板是制作数字看板的一种快速而简单的方法。只需点击几下，就能在看板视图上创建代表看板流程各个阶段的列表，以便整个团队都能访问和管理。

例如，你可以创建 "待办事项"、"下一步"、"进行中"和 "已完成"等列表。 每项任务都被成一张卡片，随着任务的排队、处理和完成，你可以在列表中移动卡片。

这种数字看板的优势在于设置速度快，易于与他人共享，还能在项目进展过程中同步协作沟通。无论团队成员在何时何地查看看板，他们都能看到项目的最新状态。

此外，8Manage 看板无需从零开始。你可以使用其专为不同团队设计的行之有效的流程手册，快速启动工作流程。也可根据团队需要定制工作流程，使其成为你的专属工作流程。

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很不错的状态。