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2022-08-01数字化汇联易张长征的开具金额总额度和剩余可用额度是什么意思。https://www.huilianyi.com/insight/6968.html

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企业背景







市讯计算机系统有限成立于1998年11月，由马化、张志东、许晨晔、陈一丹、曾李青五位创始人共同创立。是比较大的互联综合服务提供商之一，也是服务用户比较多的互联企业之一。2022年6月16日，讯控股在香港联交所主板公开上市（股票代号00700），是香港恒生指数成分股之一。







截止至2022年7月13日，讯控股总市值26884亿港币（344384亿美元），为第二（阿里市值371829亿美元），全球上市企业市值前10的企业。















项目背景







施对象为讯旗下8个及1家投资，共计员工人数2000余







正逢讯内部ERP，OA等系统改造再升级，比较终由「汇联易」替代了原先的内部报销、费用管理系统







1、差旅消费产生的零散发票量大，提报、审核、入账工作繁琐耗时，员工垫款多、财务工作量大







2、费用管理困难，难以辨别费用真性，法保障费用合理性，法速审批，法时掌控费用使用情况







3、分散的差旅业务处理系统，运转效率低，报销业务覆盖地理区域庞杂，希望完美进行移动报销







4、管理结构清晰，但员工分散，多，多部门，多层级，多法人







5、原则上，需符合已有流程















解决方案：







1、财务系统集成，自动生成凭证







2、滴滴统一开票，携程对接供应商，由系统推费用。现统一申请，统一预订入口，统一结算开票、通过整合差旅管理，差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程







3、多语言多币种跨地区报销，支持支持中文、英文、日文等多语言切换，同时，财务流程支持多币种的汇率结算







4、更改汇联易原有流程以满足讯内部审核流程







5、多维度个性化的费用报表，以满足财务人员多种需求















特点：







1、不愿意对原有流程做过多改变，对PC端的依赖比较大







2、涉及9家，需求各不相同，如：代理报销、授权审批、替票问题、部分需手动入账，部分不启用月结等各种个性化需求







3、正逢内部系统升级改造，特别是其中一家投资，除传统的ERP、OA外，只有一套金蝶软件，基础数据来源、企业架构很难管理，而使用汇联易后，通过汇联易将基础数据通过系统推送，完成了企业内部数据流转















挑战







1、同期九家投资同步上线，跨度大，周期紧张







2、九家各自流程、业务场景都有所不同







经过深入沟通，发现汇联易的公有云标准版可满足其共9家的80%左右需求，其余20%需求将在第二期上线















收益







1、通过与业务系统的各类型集成，包括流程集成、预算集成、凭证集成、数据同步等，从以前的邮件报销审批、旧版本OA系统操作繁琐的背景下解放出来，现入口统一和数据透明







2、与ERP等系统进行对接，系统自动入账，并通过ERP导出报盘文件，速付款，降低了财务的工作负荷







3、对接了个大供应商，减少了员工因公垫付费用的情况，体验到高效、便捷的消费及报销体验，提高了员工满意度















经典案例：







产品与协作的极点升华|讯开启「汇联易」差旅自动化管理模式







蓝色光标|公关行业费用管理解决方案







一重工|员工关怀，从差旅免贴票免垫款开始







见字如面|没有甲方乙方，只有合作伙伴T:V







智能制造|“共享装备集团”现差旅集团化管理







开放性对接S—新莱集团开启商旅报销与销售商机之云端互联







汇联易助力“中集安瑞科”进入商旅费控新纪元







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