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项目成功离不开精心策划、认真监督，还有及时准确地提交报告。

为了更好地向上级管理部门申请项目资金，项目经理必须证明自己做出了正确的决策并有效地分配了资源。因此，其项目绩效报告需要高质量、有洞察力的数据、精确的分析和通俗易懂的表述。

绩效报告的组成部分

收集所有数据点并确定重点需要宝贵的时间。准确的绩效报告应包含帮助决策者为项目提出最佳建议的关键部分。

为了帮助项目经理更好地开展工作，请在绩效报告中加入以下内容：

● 绩效衡量基线： 将当前的项目绩效与以前的项目绩效进行比较，有助于确定团队当前的绩效是否达到或超过绩效指标。

● 工作绩效： 工作绩效分析可包括运行成本、产生的成本以及可用资源的平衡。

● 已批准的变更： 让利益相关者了解项目范围或工作流程的变更。

● 待处理任务： 待定任务或在建工程（WIP）可让团队成员对自己的工作负责。

● 项目风险评估： 包括有关潜在风险或遇到的风险的数据、团队如何处理这些风险、如何避免这些风险以及是否有更好的方法来处理未来项目中的风险。

● 在项目开始时确定衡量标准： 这一点需要提前考虑。通过纳入与利益相关者和团队成员相关的指标来促进敏捷项目管理。

● 项目完成： 在项目即将完成时提供一份概述。包括团队绩效指标、所需时间预算以及计划成果与实际成果的对比。

总之，你要提供尽可能多的有价值信息，帮助他人快速判断项目的成功与否或状态如何。

选择一体化的项目管理软件既省时又省力。8MSaaS PM软件将所有项目数据集中在一处，随时可查阅。将信息存储在一个地方还能使绩效报告更加准确。

如何创建有见地的绩效报告

项目绩效报告包括趋势报告、进度报告、预测报告、差异报告等。编写富有洞察力的绩效报告是扎实的项目管理技能的最佳体现，将使会让你在竞争中脱颖而出。

在开始生成报告之前，首先要了解受众。此外，还要预测受众可能提出的任何问题或感兴趣的领域。这样做可以帮助你准备受众希望看到的有效绩效衡量标准，并减少来回发送的电子邮件，节省双方时间。

1. 制定目标和目的

制定项目目标和目的对于项目团队来说非常重要。如果没有一个框架，团队和利益相关者如何知道他们是否达到或超过了预期？

制定书面的目标和目的有助于让每个人保持一致。它还能证明某些决策的合理性，并帮助准备有效的绩效衡量标准，以便纳入绩效报告。

2. 定义关键绩效指标和报告频率

每份绩效报告都应包含关键绩效指标（KPI），用来指导决策并确定进展和绩效。关键绩效指标可包括与项目预算、时间框架、客户反馈、正在进行的工作等相关的指标。

建立要监控的 KPI 有助于保持绩效报告的一致性，使数据收集更加连贯一致。

此外，还可以考虑设定绩效报告的频率，避免随意或心血来潮地生成报告。通过这样，项目沟通会更加一致，每个相关人员都会知道何时需要报告。

3. 保持透明

绩效报告是一个通过透明和沟通建立信任的机会。

利益相关者和团队成员更倾向于直截了当的项目进展方式，并阅读有关遇到的任何变化或潜在风险的最新信息。当然，透明的同时也要注意相关性。过多的信息可能会让报告太多杂乱，没有重点。

利用项目管理软件更好地跟踪绩效

8MSaaS PM是一体化的项目管理解决方案，可作为项目的唯一真相来源，帮助团队消除分散的工作流程。该软件覆盖时间、资源、质量、风险、成本管理等模块，其内置功能使用户工作更轻松、更便捷，备受广大企业客户认可。

通过优化团队的工作效率并将项目数据转化为盈利洞察力，8MSaaS PM为企业带来竞争优势。

● 实时了解项目及项目成员的绩效

8MSaaS  PM具有实时审计跟踪的优势，支持项目从提议、合同到执行的整个过程。当项目计划和执行可清晰拆分时，就能第一时间发现偏差。

当系统实时追踪责任和职责时，可同时准确洞悉项目成员的绩效问题。

● 团队仪表盘

8MSaaS PM可使每个人都能创建团队仪表盘。你可以向仪表盘添加图形、图表、可视化指标和关键绩效指标 （KPI）。

团队仪表盘可以作为项目 KPI 报告，是在会议期间使用的完美工具，向每个人展示跟踪的指标，并将实际的实时结果与计划的时间表进行比较。查看 KPI 可以快速了解团队是否正在实现目标，从而做出更明智的决策。

● 强大的报告功能

8MSaaS PM的报告功能将跟踪的时间、已完成的任务和其他费用结合起来，可以提供关于估算与实际对比和项目盈利能力的强大财务洞察力。你可按团队成员、客户、项目、时间段和标签过滤报告。只需单击一下即可将系统中的数据导出。

在充满变动的项目环境中，保持清晰的概览非常重要。8MSaaS PM项目管理软件可自动收集所有流程的数据并将其汇编成报告，从而免去了团队管理的麻烦，因此员工无需从不同来源收集数据即可生成报告。

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