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对于小企业来说，使用免费OA系统（[url]http://oa.clicksun.cn[/url]）来管理是有必要的，尤其是当企业规模较小，业务简单，且对OA系统的需求不是特别复杂时。以下是对小企业使用免费OA系统必要性的详细分析：
使用免费OA系统的好处
提高工作效率：免费OA系统通过自动化流程和审批机制，减少了重复劳动，使员工能够专注于更有价值的任务。
降低运营成本：实现无纸化办公，减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用等，从而实现企业人力低成本。
提升员工协作能力：实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，提升企业的管理水平和综合竞争力。
实现信息透明化：建立完善的内部通信平台、信息发布平台，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
提高管理规范性：通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。
实现移动办公：基于手机OA的移动办公成了很多中小企业的必需品，尤其是广大的中小企业管理者。
使用点晴免费OA系统的好处
完全免费：点晴OA办公系统是真正完全免费，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，让企业用户拥有真正免费的OA办公系统。
功能不限：点晴免费OA（[url]http://www.help-you.com.cn[/url]）系统提供了企业管理90%以上的需求，包括但不限于：Email、工作流、人力资源管理、工作日志、工作计划、低值易耗品、财务管理、客户管理、车辆管理等。
安全性：点晴OA系统可以进行用户身份验证、权限控制等，保证了信息的安全性。
升级问题：点晴免费OA系统会不定期对OA系统进行优化和升级，免费OA用户可以自行下载新的升级包来升级。
点晴免费OA系统的优势
建立内部通信平台。点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；
建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；
实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；
实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；
辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；
信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；
实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统（[url]www.oa22.cn[/url]）支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。
点晴免费OA系统能够提升员工的工作效率和满意度，从而为企业带来更大的价值。

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