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企业的成功在很大程度上取决于供应商是否及时交付货物和服务。为了充分利用这些供应商关系，必须实施有效的供应商生命周期管理。

这不是一件容易的事，但通过了解生命周期中的每个阶段，并制定一套标准的供应商生命周期管理流程，企业可以建立起持久的互惠互利关系，同时降低风险和成本。

什么是供应商生命周期管理？

供应商生命周期管理是管理供应商生命周期管理关系的整个生命周期的过程，涵盖了供应商准入到持续监控和评估的各个阶段。这个管理过程包括采购和谈判合同、了解供应商的能力和流程、评估绩效、降低风险、预测需求和成本、优化供应链流程以及跟踪进度等关键活动。

供应商是采购的核心，与供应商相关的每一个环节都是成功合作的关键因素。有效的供应商生命周期管理能够确保这些关键环节得到妥善管理，从而为企业带来最佳的合作效果。


供应商生命周期管理的8个必经阶段


供应商生命周期管理8个阶段

1. 供应商资格

供应商生命周期管理的第一步，是对潜在供应商进行资格审查，确认供应商是否能满足特定标准和要求。来自世界各地的供应商被邀请参与此过程，并通过对其质量管理体系的评估来确定最合适的合作伙伴。

2. 供应商评估

这个阶段，供应商需填写详细的申请表格并提交相关评估文件。评估标准包括供应商的质量成本、运营成本以及其他财务和经济因素。此外，评估方法还有问卷调查、评分卡和现场访问等多种方式，以便全面了解供应商的能力和表现。

3.供应商选择

选择供应商是供应商管理中的关键环节，目标在于最大化整体价值并建立长期合作关系。此阶段的成功依赖于综合运用各种定性和定量的评估技术，确保选择的供应商能够持续提供高质量的产品和服务。

4. 供应商准入

在供应商正式成为企业供应链的一部分之前，必须收集必要的信息，确保双方的工作关系透明化。准入后，企业需要持续跟踪供应商的信息和绩效更新，维持高效的供应链运作。

5.供应商绩效管理

绩效管理是确保供应商持续提供高质量服务的关键。尽管全球供应商的绩效跟踪可能较为复杂，但企业必须通过有效的跟踪机制来及时发现问题并采取解决措施，提高供应链的整体绩效。

6. 供应商风险管理

供应商生命周期管理的另一个重要阶段，是在供应商基础上识别供应商风险，防止供应中断。风险管理是采购最关键的职责之一，但却是最容易被忽视的职责之一，它对企业的长期成功具有决定性影响。

7. 供应商开发

供应商开发涉及与供应商合作，以提升其工艺和制造能力。当供应商表现未达预期时，供应商开发显得尤为重要。通过定期提供反馈，企业可以帮助供应商改进其表现，从而提升整个供应链的质量。

8.供应商关系管理

供应商关系管理的核心目标是发展互利的合作关系，实现更高层次的竞争优势和创新。通过促进各方之间的合作，供应商关系管理有助于降低成本、减少风险、提高产品质量并提升整体效率。

供应商生命周期管理工具的运用

市面上的供应商关系管理软件为企业提供了一种有效的工具，帮助建立和维护与第三方供应商之间的互惠合作关系。以备受认可的8Manage SRM供应商管理软件为例，该软件的核心优势在于加速供应商准入流程、优化双方的沟通机制、监控供应商的绩效表现，并实施供应商风险管理。

8Manage SRM软件具备以下关键功能，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出：


- 自动化供应商准入流程，包括申请、审核和批准步骤



- 集中化供应商信息管理，确保一致性和可追溯性



- 跟踪和评估供应商的绩效，包括质量、交货时间、成本等关键指标



- 及时识别潜在的供应链风险，并采取措施进行缓解



- 允许供应商通过自助服务门户更新其信息和响应请求



- 帮助管理合同的生命周期，包括起草、审批到执行和续签

此外，8Manage SRM软件还拥有采购流程管理功能和强大的报告和分析工具，连通供应商与采购业务，帮助企业更好地预测未来表现以做出战略性采购决策。


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结论

当企业投入时间深入理解供应商生命周期的各个阶段，并建立标准化流程来管理战略采购流程的每个环节时，不仅有助于加强与关键供应商的合作关系，还能有效降低风险和成本。

众多实际案例表明，8Manage SRM提供的供应商管理解决方案能够有效应对复杂挑战、缩短周期时间并增强合规性。采用该系统可助力企业实现运营流程的优化、提升供应商绩效，从而支持企业获得持续的竞争优势。详细方案可联系我们申请免费试用。

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